具体的な業務内容
【札幌】総務(一般職)◆医療法人/愛全病院など20施設を運営◆土日祝休・正社員・転勤なし
【老人医療のパイオニア/愛全会グループ/年休120日(土日祝休)/残業時間10時間程度でワークライフバランス◎/医療法人本部の総務として幅広い業務を対応】
医療法人本部の総務部にて、下記業務をご担当いただきます。
■業務詳細:
(1)駐車場、バス(職員シャトル)の調整 … 車通勤の職員へのナンバリング、許可書申請、登録、修正更新等の対応。外部委託しているバスの調整。
(2)イベントの準備開催 … 社員総会や、定期開催の全体朝礼の会場設営やマイクの設置等。グループ全体のイベント(新年会等)のホテルや会場手配や準備。
(3)環境整備 … 庭の整備。会議室の絵の手配や段取り等。
(4)社員寮の調整 … 札幌郊外からくる職員や、中国からの留学生の準備など。
(5)議事録 … 各ミーティングにおける議事録担当。
(6)定款変更 … 各事業部ごと、変更時の対応。
(7)大盛財団との交流の調整 … 韓国の財団法人・療養病院である「大盛財団」との日韓交流を設けているので、調整や対応担当。
(8)学術研究発表会 … 研究テーマを発表するイベントにおける、準備〜開催。
(9)事故対応 … 100台以上の車が動く為、稀に事故が発生する。基本的にコンプライアンス統括部が対応するが、総務も一緒に関係各所とのやり取りが発生する。
(10)来客対応 … 人の出入りが多く、気遣いできる方が合う。
※ご入社後は(1)〜(4)の業務をメインにお任せします。(5)以降は先輩社員が行うので、その補助等もお任せすることがあります。
■組織構成:
4名で構成されております。(総務次長1名、課長1名40代、主任1名60代、一般社員1名40代)
■魅力:
(1)『働きやすい就業環境』完全週休2日制(敬老の日は出勤)、残業時間月10時間程度でワークライフバランス◎
(2)『総務としてのやりがい』いち病院の総務ではなく、医療法人全体の総務となるので幅広い業務が発生する一方で、様々な経験を積めることが出来、やりがいがある。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成