具体的な業務内容
【立川市】一般事務+組合イベント準備・運営◆年休124日(土日祝休)残業ほぼ無/行政と取引で基盤安定
70年以上にわたり東京都の酒造業を支え、行政との強い信頼関係と安定基盤を誇り、日本酒文化の普及にも貢献している当公益団体にて、以下の業務をご担当いただきます。
■業務概要:一般事務および組合関連イベントの準備・運営
以下に記載の事務業務を主担当としつつ、国税局や東京都、組合員である蔵元が関わる日本酒販売やPRのイベント企画も徐々に担当していただきます。
業務はOJTやマニュアルにより丁寧に引継ぎしますので、安心してください。
具体的には次のような業務を担当していただきます。
▼一般事務:
・伝票処理・請求書発行
・メルマガやSNSでの酒造組合の広報活動
・イベントの企画・運営
・組合本部にて酒類を販売しているため、その販売業務
▼酒造会館ビル関連の業務:
・会館ビルの維持・管理業務補助
・テナントに対する賃料の請求・管理
■業務のポイント:
上記業務のうち、イベント企画業務が全体の6割以上を占めます。組合が主催する販売会が年5、6回、それに加え、国税局や東京都が関わる都内でのイベントが年に数回あり、こちらの準備を当組合で担当します。
イベント当日は、組合の職員である私たちも実際に日本酒を試飲したり、お客様に振舞うための接客を行います。イベントは基本的に都内で開催されるため、出張を伴うものではありません。
業務内容に「組合本部での酒類の販売」とありますが、事務やイベント準備の傍ら、1日数人来店されるお客様の対応を行うだけですので、あくまでも事務・イベント企画がメインの業務となります。
■組織:事務局長に加え、50代と60代の事務担当が当組織の運営を行っています。
事務局長が関係各所との折衝と組合内の業務の指揮を執り、事務担当が上記に記載する業務を分担して行っています。
なお、事務担当の2名は中途で入社し、15年以上、当組合に勤めているため、分からないことがあっても十分にサポートを受けながら解決できる環境があります。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成