具体的な業務内容
【渋谷・未経験歓迎】就活イベント企画◆大学院・理系学生のキャリア支援/年休125日/週1日リモート可
◆◇渋谷・転勤無し/学院生・理系学生の就活イベント企画/イベント運営〜企画まで携われる/週2日リモート可/年休125日/残業20H程度/大学院生の4人に1人が利用する就職プラットフォームを運営/就活イベントを通して大学院生・理系学生の就活支援に携われる◆◇
大学院人材の採用支援および院生の就職支援を手がける当社にて【イベントディレクター】をお任せいたします。
創業期からのパイオニアビジネスの1つであるイベントを取り仕切るイベントディレクターは、イベントに参加する求職者・大学院生採用を考えている企業の双方と直接かかわることができるポジションです!
当社が主催するイベントの企画から当日運営、終了後の振り返り等イベントに関する実務を包括的にお任せいたします。
■業務内容:
・イベント企画立案
・集客(スカウトメールの配信等)
・イベント前の準備、当日運営(司会など)
・イベント後の振り返り
・その他WEBの運営業務
※現在は土日祝日に1日1本程度の就活イベントを開催しています。
※開催時間は10〜18時のイベントが多く、人数規模は30名から200名のイベントまで様々です。
※イベント参加企業に対する営業業務はございません。
■配属先:
事業部長含め6名が在籍中。イベント当日は運営補助スタッフ(大学院生)にもお手伝いを頂きます。
■イベント例
◎プログラミング未経験者を歓迎する企業が参加!未経験ITエンジニア職に特化した就活イベント
◎LINEやヤフー等参加!データサイエンティスト志望者向けイベント
参考:https://acaric.jp/event/
■入社後について:
イベントディレクターの業務は大きく(1)企画(2)事前準備(3)学生集客(4)当日運営(5)満足度調査/改善の5種類に分けられ、入社後まずは(2)事前準備(4)当日運営に着手いただく予定です。この2つはマニュアルも整っているうえ、既存メンバー全員が経験してきた業務なので、一つ一つ丁寧に共有しながら慣れて頂く予定です。
徐々にイベントの安定運用に向けた監督業務など「イベントを問題なくまわす」ために全体をマネジメント頂きつつ、業務フローの改善による工数削減などのご活躍も期待しています。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成
その他プロジェクト事例
利用するツール・ソフト等