具体的な業務内容
【長岡市】総務人事職◆基本定時退社◆年休123日◆工業用潤滑油県内トップクラスの専門商社
~販路拡大・事業規模拡大に伴う増員採用/県内トップクラスの専門商社/リピーターが多く安定した売り上げ~
■業務内容：
弊社総務課について、総務、人事(採用業務)ポジションをお任せいたします。
〇受発注業務
弊社の受発注業務マニュアルに沿って、受発注管理システムを利用し、受注し、在庫確認を行い、必要な分を発注し、納品の手配をします。
〇採用業務
若干名の新卒採用に必要な業務を行います。
・人材・広告会社担当者との打合せ
・会社合同説明会の対応、社内での会社説明会の実施。
（合同説明会が休日にある場合には、平日に代休を取得します。）
・学生への対応と社内関係者との日程調整。採用関係資料の整理。
〇電話応対・問い合わせ・受付対応
〇営業事務支援
・営業社員の見積作成支援、資料送付等
■業務比率：
（1）受発注業務：60%
（2）採用業務：15%
（3）電話応対・問合せ対応：10%
（4）営業事務支援：10%
（5）受付対応：5%
■入社後の流れ：
各種マニュアルを確認し、OJTにて業務を学びます。
■1日のスケジュール（一例）：
8:30出社、メール確認、受発注業務と電話対応、採用関連業務、来客があれば会議室に案内・お茶出し、定時前に上司に業務報告、17:30退社
■業務の特徴：
・受発注担当者は他に4名います。OJTにて業務を学び、確認しながら進めることができます。
・採用業務は、現在の採用担当から業務を引き継ぐので、不明点等があれば確認できます。
・採用業務のうち面接やインターンシップは営業社員等が対応します。
■組織構成：
・総務課6名（男性4名、女性2名）の内訳は、経理1名、社内SE1名、受発注担当者4名（60代1名、50代1名、40代1名、30代1名）です。
・月1回の総務会議にて業務改善等を話し合います。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
