• YAMAGATA株式会社

    【横浜】社長秘書(専属コンシェルジュ)〜出張同行なし/各種出張の手配/ほぼ定時/年休124日〜【dodaエージェントサービス 求人】

    【横浜】社長秘書(専属コンシェルジュ)〜出張同行なし/各種出張の手配/ほぼ定時/年休124日〜【dodaエージェントサービス 求人】

    新着
    正社員
    第二新卒歓迎
    35歳以上も歓迎
    転勤なし
    年間休日120日以上
    週休2日制
    退職金制度
    産休・育休取得実績あり
    女性管理職登用実績あり
    働くママ在籍
    女性が活躍
    • 情報更新日:2025/05/22
    • 掲載終了予定日:2025/08/20
    情報提供元: doda

    仕事内容

    具体的な業務内容

    【横浜】社長秘書(専属コンシェルジュ)〜出張同行なし/各種出張の手配/ほぼ定時/年休124日〜

    〜身近な製品のトリセツ作成を行う創業115年超の老舗企業/年間休日124日・土日祝休みで長く働ける〜

    ■業務内容:
    社長の秘書業務(社長専属コンシェルジュ=パーソナルアシスタント)に専念していただきます。

    ■具体的には:
    ・秘書業務・・・・・社長専属コンシェルジュ(パーソナルアシスタント)
     ※社長の私的事項に関する対応割合が多め
     スケジュール調整・管理、国内外出張手配・会食アレンジ
     ビジネスレターの作成、 メール対応(英語含む場合あり)
     執務室環境整備、来客対応、贈答品手配、慶弔対応
     経費申請処理、社内決裁文書業務
     その他庶務業務全般


    ■当社の特徴:
    YAMAGATAは1906年の創業以来、取扱説明書の制作/翻訳/印刷に取り組んできました。
    手掛ける取扱説明書は、自動車/航空機/電車車両/重機建機からオーディオ、デジタル製品、医療機器、FA機械まで多岐にわたっております。また、ローカライゼーションサービスでは40以上の言語に対応しています。
    技術資料やサービスマニュアルの制作/翻訳/印刷にも長い歴史を持っており、顧客の仕事に対する深い理解に基づいた、効果的な支援を日々追求しています。仕事の本質は、「人にものをわかりやすく伝える」ことです。

    YAMAGATAによって、新規顧客の獲得とグローバルなコミュニケーションが可能となり、お客様におけるコミュニケーションの新たなルートの創出、生産コストの削減、作業負荷の軽減を支援してきました。世界10か国に及ぶ20カ所の拠点や、すべての主要国際市場において長年培ってきたビジネスネットワークによって、お約束したスケジュールと予算どおりにお客様のビジネス拠点へお届けします。
    お客様の多くは当社の専門知識を利用して、マルチチャネル戦略を開発・実行し、自国以外でコンテンツを作成・公開しています。は作業です。
    当社の目標は、複雑で時間のかかるグローバル市場のコミュニケーションにおいて使いやすさを生み出し、物事を分かりやすくして、お客様の負担を軽減することです。
    グループ創業115年以上の歴史に裏打ちされた弊社の対応力を更に磨き上げ、お客様のご期待に副えるべく、時代に属した事業体になっていくことをグループ一丸となって目指しています。


    変更の範囲:会社の定める業務

    チーム/組織構成

    • 募集要項
    • 求人情報
    • 企業情報
    • 応募方法
    • 募集要項

      応募資格

      <最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

      <応募資格/応募条件>
      ■必須条件:
      ・秘書経験がある方
      ・海外出張の渡航手配経験がある方
      ・基本的なoffice系ソフト操作スキル

      ■歓迎条件
      ・英語でのメール対応が出来る方(業務頻度は少)
      ・日常会話レベルの英語力(業務頻度は少)
      ・ホテルなどでのコンシェルジュ業務経験をお持ちの方
      ・富裕層向けサービス経験をお持ちの方

      雇用形態

      正社員

      勤務地

      横浜市、川崎市、その他神奈川県

      <勤務地詳細>
      本社
      住所:神奈川県横浜市西区高島2-6-34
      勤務地最寄駅:JR各線/横浜駅
      受動喫煙対策:屋内喫煙可能場所あり
      変更の範囲:会社の定める事業所
      交通

      <転勤>

      勤務時間

      <勤務時間>
      9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分)
      休憩時間:60分(12:00〜13:00)
      時間外労働有無:有

      <その他就業時間補足>
      可能であれば、8時〜17時のシフトでの就業希望

      給与

      <予定年収>
      450万円〜600万円

      <賃金形態>
      月給制

      <賃金内訳>
      月額(基本給):340,000円〜450,000円

      <月給>
      340,000円〜450,000円

      <昇給有無>


      <残業手当>


      <給与補足>
      ※その他固定手当:職能給、役職手当、地域手当
      ※前職、経験、スキル等により決定
      ■昇給:年1回(6月)※業績に応じる
      ■賞与:年1回(7月)※業績に応じる

      賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
      月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

      休日・休暇

      完全週休2日制(休日は土日祝日)
      年間有給休暇10日〜10日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
      年間休日日数124日

      年末年始(12/29〜1/4)、有給休暇、慶弔休暇、創立記念日(6/1)、リフレッシュ休暇(年間5日※入社時期によって付与日数は異なる)育児休暇(取得実績あり)、特別休暇

      完全週休2日制

      待遇・福利厚生

      通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

      <各手当・制度補足>
      通勤手当:上限5万円/月
      社会保険:社会保険完備
      退職金制度:勤続3年以上

      <定年>
      60歳
      再雇用制度あり※65歳まで

      <育休取得実績>
      有(育休後復帰率100%)

      <教育制度・資格補助補足>
      ■個人情報保護 e-ラーニング
      ■情報セキュリティ ISMS e-ラーニング
      ■各種OJT

      <その他補足>
      ■服装自由(ビジネスカジュアル)

      <雇用形態補足>
      期間の定め:無

      <試用期間>
      3ヶ月
      給与等、条件面に変更なし
      ※試用期間は場合によって、6か月に延長する可能性があります。

    • 求人情報

      注意事項

      この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
       (1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
       (2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
       (3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
      汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
       (4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
       ※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

    • 企業情報

      会社情報
      YAMAGATA株式会社
      設立 1906年6月
      事業内容
      ■当社の特徴
      YAMAGATAは1906年の創業以来、取扱説明書の制作/翻訳/印刷に取り組んできました。手掛ける取扱説明書は、自動車/航空機/電車車両/重機建機からオーディオ、デジタル製品、医療機器、FA機械まで多岐にわたっております。また、ローカライゼーションサービスでは40以上の言語に対応しています。技術資料やサービスマニュアルの制作/翻訳/印刷にも長い歴史を持っており、顧客の仕事に対する深い理解に基づいた、効果的な支援を日々追求しています。仕事の本質は、「人にものをわかりやすく伝える」ことです。
      資本金 55百万円
      従業員数 184名
      本社所在地 〒2208515
      神奈川県横浜市西区高島2-6-34
      URL https://yamagata-corp.jp/
    • 応募方法