具体的な業務内容
【福岡市/英語力が活かせる】学生サポート/バックオフィス業務〜16時半までの勤務(残業10H程)〜
【英語力が活かせる/残業月10時間程◎/16時半までの勤務/土日祝休み】
■職務概要
福岡インターナショナルスクール(FIS)にて、学校運営・広報の一員として、入学関連業務および学生サポート業務を担当いただける方を募集しています。学生のサポート業務や入学関連業務を通じて、在校生および入学希望者、そして教職員が本校のミッションである「地域社会に卓越した教育サービスを提供すること」を実現できるよう支援していただきます。また、学校の児童保護および安全確保に関するポリシーや手続きを遵守し、安心して学べる環境を提供します。
■業務内容:
◇入学関連業務
・入学に関する問い合わせ対応
・学校見学の調整・実施
・出願書類の確認
・入学テストや面接のスケジュール調整
・入学データベースの更新・管理
・保護者との連絡対応
・新入生の手続きの調整
・奨学金申請の対応
・データ収集と報告資料作成
◇学生サポート業務
・学生データの更新・管理
・新入生のオリエンテーション、再入学・退学手続き
・学校行事・旅行・昼食プログラム・サマースクールの調整
・証明書発行、大学出願サポート
・保護者面談や個別会議での通訳サポート
・看護師不在時のヘルスオフィス業務補助
・その他関連業務
◇マーケティング・広報業務
・学校ウェブサイトの情報更新
・SNSの運用補助
・広報資料の翻訳サポート
・学校行事の広報活動
◇共通オフィス業務
・学生対応や一般事務のバックアップ
■英語力について:
・日本語と英語:流暢なレベル(他の言語ができれば尚可)
■働く環境:
・残業は月10時間程で、ワークライフバランスを重視した働き方ができます。
・服装はオフィスカジュアルで構いません。
・就業時間:月〜金8:00〜16:30(休憩12:30〜13:30)
チーム/組織構成