具体的な業務内容
未経験◎リモート×フルフレックス◆営業事務◆大手等のオフィス移転PJTサポート★土日祝休/残業少なめ
【未経験歓迎!先輩全員が未経験スタート!/KADOKAWAなどオフィスの移転・改修プロジェクトのサポート/ママさんも活躍する職場】
■業務概要
クライアント企業の新しいオフィス構築・改修等のプロジェクトにあたり、計画の立案、予算やスケジュールの進行管理等のプロジェクト全体を統括するプロジェクトマネジャーをサポートし、プロジェクトが円滑に進行するよう支援していただくポジションです。
■業務詳細
●顧客および協力会社とのミーティングにおける議事録作成
●提案資料の作成サポート
●見積書や契約書などの書類各種の作成・管理
●サーベイの実施手配および集計・レポート作成
●顧客への納品スケジュール調整と納品手配
●売上・備品等の管理
■配属先部署について
現在、マネージャー1名とアシスタント5名(在籍年数2〜10年)で構成されています。チームワークを重視した風通しの良い職場です。
■入社後の研修体制
入社後はOJTを中心に、既存のアシスタントメンバーが丁寧に業務をレクチャーします。未経験の方も安心してスキルを習得できる環境です。
■柔軟な働き方
自分にとって最もパフォーマンスを発揮できる環境を重視していいます。
●月平均残業時間:10〜20時間程度
●フルフレックスタイム制度を導入(コアタイムなし)
●オフィス、自宅、コワーキングスペースなどの働く場所は柔軟に選択可能
■一日のスケジュール例(オフィス出社日)
・9:00〜:
自宅で勤務開始。1日のスケジュールやタスクを確認し、チャットやメールに返信。
・11:00〜:部署の定例のWEBミーティングに参加。
・12:30〜:顧客先での会議に向けて外出。会議前に、近くのお店でランチ。
・14:00〜:会議に出席し、議事録作成およびスケジュール調整。
・16:00〜:
近くのカフェでソロワーク。担当プロジェクトのマネージャーからの依頼に対応。
・18:30〜:翌日に対応するタスクを確認し、勤務終了。
※基本的な勤務時間は9時〜18時です
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成