具体的な業務内容
【三重県津市/転勤無】事務[正]※未経験歓迎〜入札や契約など書類関連業務/官公庁案件メイン〜
〜官公庁入札のための資料作成や契約・契約変更の対応を行っていただきます!/メリハリのある働き方!未経験の方でもご活躍いただけます◎〜
■業務内容
土木関係(道路、河川構造物、橋梁、上下水道)の積算・契約・入札などの業務をお任せいたします。
最初は資料作成がメインとなります。将来的にはお客様先への訪問も発生しますが、1日の業務のメインは内勤業務です。
業務の流れは、電子上で官公庁より指名が来るため入札準備を行います。その後電子入札(案件によっては郵便入札や紙入札も少ないですがございます。)を行い、受注後顧客先へ訪問する形です。
入札後は契約対応を行っていただきます。
同時に20〜30案件を並列して同社として行っております。
■業務詳細
・外出の際の移動は、社用車(AT車)をご利用いただきます。
・訪問先は三重県内が主となります。
・Excel、Wordを使用いたします。
・作業着を支給いたします。
■採用背景/組織構成
今まで同職種を担っていた方が別の業務をチャレンジすることとなり欠員補充での採用です。
同じフロアには、営業と総務が所属しており全員で5名ほど在籍しております。その中で営業(同職種)を担っている方は2名です。50代と60代のベテラン社員ですので入社後はその先輩社員について業務を学んでいただきます。まずは、先輩方のアシスタント業務から始めていただき、スキルアップを後押しします。
最初は外出も先輩に同行し挨拶などを行っていただき、ゆくゆくは一人で回っていただけるよう担っていただきます。
頼もしい先輩がしっかりサポートいたしますので、安心してスタートしていただけます。
■働き方
12月〜3月までは繁忙期となり、残業が発生致します。最大で20時間ほどです。4月からは落ち着く為営業の方は残業が減ります。閑散期は18時ごろには皆帰宅しており社内に残る人は少ないです。
■同社の特徴
同社の請け負っている案件はほとんど官公庁(国や県から)の案件です。
そのため営業活動はあまり必要なく、同社の資格取得者が対応できる案件に対して入札などを行っております。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成