具体的な業務内容
【相模原・中央区／未経験歓迎／転勤なし】社長秘書／まずは簡単な事務作業からお任せ／残業平均10時間
【独自の「金属レス加工」技術で受注増！／面接1回／マイカー通勤可／残業時間月10H／40代〜50代活躍中／ワークライフバランス◎】
■当社について：
・国内で数社しか保有していない高精度パンチングプレス機を８機保有し長年の経験とノウハウを強みとして、お客様からの少量多品種のオーダーに短納期で応え続けています。同プレス機は金型を必要としない「金属レス加工」の技術を持ち費用や納期を９０％以上削減、短縮が可能となっております。
・経営理念は「みんながハッピーになる」で顧客はもちろん社員全員が幸せになるための理念、ビジョンを持ち、社内の風通しも良いです。
・人材と技術力・経営力を持つ企業を目指し、入社後定着率90％以上と異業種からの転職でも成長できる基盤を持っています。
■採用背景：
現在は事務職２名と一部社長自身で業務を担当していますが、引き合いの増加により業務が増えている状況のため秘書専任の方を募集いたします。
■職務概要：
社長のスケジュール管理や資料整理などを担当する秘書業務をお任せいたします。
<具体的には>
まずは下記事務からご担当いただきます。社長室の業務となるため、守秘義務から研修（OJT）があります。
・顧客名刺や書類の整理・登録作業
・来客応対、電話対応
・役員室の清掃や備品管理・補充など
※社用車にて、郵便局やホームセンター、最寄り駅等に行っていただく可能性があります。
■将来的にお任せしたい内容：
ゆくゆくは、下記業務を含め、幅広く業務をお任せいたしますので、臨機応変にご対応いただきます。
・スケジュール管理
・会計データの入力・チェック・修正
■社長の業務の流れ：
・午前：役員室の清掃や備品管理・補充、打ち合わせ、経費処理
・午後：来客対応、書類の整理・登録作業
・その他月末月初等：会計処理、サーバー関係の整理等
■組織構成：
・社長40代、社員は現在16名、そのうち事務職が2名（20〜30代）です。
■求める人物像：
・上記に記載した業務のほか、突発的な指示にも柔軟に対応できる臨機応変さがある方
・依頼された業務の進捗を細かく報連相できる方
・丁寧かつ迅速に対応できる正確性のある方
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
