具体的な業務内容
【お台場/外資系メーカー】総務人事秘書<英語力活かす◎>世界に展開するグローバルメーカー◇
◆◇世界17か国に展開するグローバルメーカー/大手メーカーと多数取引/完全週休2日制/年休122日/安定した経営基盤◇◆
■業務内容:
当社にて、バックオフィスサポートとして、人事業務や秘書業務を中心に、その他、電話対応や会社の経費関連業務等幅広くお任せ致します。
■具体的には:
◇採用アシスタント
◇人材紹介会社との折衝
◇銀行口座や小口現金の管理
◇月次の経費処理サポート
◇従業員の勤怠及び有給管理
◇電話対応・来客対応
◇予定調整等の秘書業務
◇各種手配業務(出張時の飛行機や新幹線・タクシー、宿泊先ホテルなど予約や、お歳暮・お中元・贈答品などの手配、会食時のレストラン選びや予約、慶弔手配など)等
◇営業、技術員、海外ビジターの出張手配
◇オフィスシステムの管理維持等
◇営業資料の翻訳
※マルチタスク処理能力が求められます。
■配属先情報:
配属先には支社長・セールスエンジニア2名、営業2名、アシスタント3名、アプリケーションエンジニア6名が在籍しております。
■当社の魅力
1968 年、オーストリアのリンツで創業し、世界 17 カ国、26 カ所に事業を展開しており、約 2,000 名の従業員を抱えています。
各機械の自動化や制御系の開発を始めとし、産業機器の自動化を図る「インダストリアルオートメーション」、宅配ボックスや銀行の ATM など機械の設計開発から製造まで一貫して行う「ハンドオーバーオートメーション」、EV 充電器や風力発電の関連部品等を提供する「エナジーオートメーション」
の 3 つの事業を行っております。
当社製品の最大の特徴としては、操作性とデザイン性の高さが挙げられ、各分野において、常にお客様のニーズである「使いやすさ」に合致するよう努め、技術的な課題へのソリューションを導いていきます。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成