具体的な業務内容
【大阪/総合職】総務人事◆管理部門でスキルアップ/NXホールディングスグループ
【東証プライム上場企業であるNIPPON EXPRESSホールディングス/2025年1月より日本通運株式会社重機建設事業部がNXエンジニアリングへ生まれ変わりました】
■募集背景:
私たちNXエンジニアリング株式会社関西支店は、下記に記載しましたが、NXホールディングスグループで最も新しい会社です。
今回、さらなる成長を支えるバックオフィス体制を強化するため、経験豊富でやる気に満ちたメンバーを募集することとなりました。
現在は8名体制で業務を行っています。 少人数のチームだからこそ、風通しが良く、意見を出しやすい環境です。
■仕事内容:
総務の仕事を中心に、バックオフィスから会社の成長を支える役割を担っていただきます。これまでの経験を活かしつつ、新しい挑戦にも積極的に取り組んでいただける方を歓迎します。
■主な業務内容
・総務業務(社内環境整備、備品管理、契約書管理など)
・労務管理(勤怠管理、給与計算 など)
・データ集計や資料作成、業務効率化の提案
・全体を円滑に運営するための庶務業務
・その他、幅広いバックオフィス業務全般
■業務詳細は以下となります。これまでのご経験や適性、希望に応じて入社後携わっていただく業務は決定します。まずは先輩社員のアシスタントとして業務を覚えていただきます。
<総務庶務関係>
・備品管理、各所手配対応
・社内イベント(入社式、職場見学、防災訓練など)対応
・代表電話受付、来客応対
・資料作成、データ入力・集計、書類ファイリング
・郵便物の仕分け、備品の補充・購入
・社内システムやPC操作に関する従業員からの問い合わせ対応
〈労務関連業務〉
・給与計算、労務システムの操作
・雇用保険関係
・社会保険手続き
・各種証明書の手続き、年末調整・確定申告対応
〈教育関連業務〉
・研修参加者の管理、進捗管理
・研修資料・アンケートの作成
〈採用関連業務〉
・採用媒体や採用システムの操作
・新卒採用手続き関係
・会議室予約、当日のアテンド
・選考書類の管理、面接日程調整・合否連絡
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成