具体的な業務内容
【新宿/英語・中国語のスキルを活かす!】総務担当/未経験歓迎/年間休日120日
【語学力(英語・中国語)を活かして働く!/総務担当として会社を支えるポジション】
■業務概要:
総務担当として幅広い業務をお任せします。
■業務詳細:
・電話応対、来客応対
・備品管理
・文書の分類、整理、保管
・社内規定の作成、変更
・業務改善の企画、立案、実施
・物件管理、請求書管理
・海外顧客への一部通訳
・海外自社工房の事務管理
◇語学力を活かせる理由◇
・フィリピンに50名程が働く自社工房(装飾建材などの一部を製作)を持っており、スタッフの方と英語でやり取りをいただきます。
・ご施主様で中国の方が増えてきたため、今後の展開を鑑み中国語が堪能な方を募集させていただきます。
■業務の特徴:
・一般事務を行いながら社内ルールや業務改善のアイディアの策定/企画資料の制作/実施をすることになります。
・タスク管理と自主的に気配りをしながら動くことが求められます。
・役員と行動する機会が多いため、広告/営業/現場/経理などの経営全体を学びながら課題を解決いただきます。
■入社後について:
・入社後2〜3ヶ月は、上司について仕事の流れや基礎、考え方を学びます。
・総務の仕事だけでなく、設計や広告、現場など会社内の一通りの業務の流れを勉強していただきます。
■環境:
・裁量性が高く、自らの仕事を責任もって行っています。
・残業はありますが、各自で自身のスケジュールをコントロールして進めています。
■魅力:
・当社は設計力が高く、RC住宅というニッチな市場の中で力を発揮している会社です。
・個々の裁量が大きく、自らの行動が会社全体の雰囲気に影響します。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成