具体的な業務内容
【お花茶屋】事務〜外国人の技能実習生の受入れ手続き〜複数の大手と取引あり／語学スキル不問／土日祝休
■業務内容
書類作成等の一般的な事務業務全般・試験の調整対応等の外国人実習生をサポートする事務業務もご担当して頂きます。
■業務詳細
【主たる業務】
・外国人技能実習生と特定技能外国人の受入事業に関わる事務。
・官公庁への各種申請書類（主に在留申請書類）の作成、提出、問合せ対応。
・専用ソフトとＥｘｃｅｌ、Ｗｏｒｄを使用。
・書類提出のための役所（出入国管理局）への訪問。
・Ｅｘｃｅｌで社内業務管理。Ｗｏｒｄで対外文書作成。
・電話の応対、コピー、スキャン、郵送物の受取、発送、メール送信
<実習生を受け入れる企業のお手伝い>
企業に外国人技能実習生を受け入れていただくために必要な書類の作成がメインの事務の仕事です。フォーマットに沿った簡単な書類作成なので、業界や事務の経験がない方でもご安心ください。それらに付随するメール・電話対応等も行います。また、実習生たちの資格取得に関わる試験の調整等の事務業務もお任せします。
■職場環境・年齢構成
配属先総数12名(20代3名、30代4名、40代4名、60代〜1名)※全員が中途採用者は12名で、前職がサービス業や日本語教える学校の先生、運送の事務員などの方々がご活躍されています。
■仕事の特徴・魅力
◎飲料メーカーなど、複数の大手企業様と継続取引あり
背景として、実習生に対し、職業適性検査からテクニカルテストまで厳しい面接を行っており、厳格な人選によって、優良な人材をご紹介できているためです。そのため口コミでの反響も多く、営業活動は行っておりません。
◎語学スキルがなくても大丈夫
実習生を陰から支える仕事ではありますが、直接やり取りをする通訳者が常駐していますので、語学スキルがない方でもOKです。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
