具体的な業務内容
【横浜】アドミ業務(事務・アシスタント)◇世界最大規模のドイツ化学メーカー/英語を活かしたい方歓迎!
■職務概要:パフォーマンスマテリアル事業部の管理職を中心としたリーダーシップチーム(LBM、PMリーダー、HRBP)や営業組織を補佐し、業務手順を最適化することにより、さまざまな管理業務を支援して、必要なビジネス目標を達成のために貢献をいただきます。
【具体的な業務内容】
◇事務手続きを処理する
◇海外チームや顧客、内部および外部の顧客と連絡や調整
◇共通の内部/外部会議の設定
◇ステークホルダーと協力しての日々、四半期、年間のビジネス目標の達成
◇内部イベント、プロジェクト(タウンホール、企業イベントなど)のサポート
◇メールや電話(内外)への回答/必要な情報の提供
◇ステークホルダーの代わりに必要な手紙やメールを起草、準備、または拡散
◇本社や上級管理層の訪問者の航空券/宿泊/地上輸送の手配
◇会食やイベント開催時のレストラン検索・予約
◇上司、チーム、訪問者の出張サポート、アジェンダ、ホテル予約、チケット予約など
◇海外からの訪問者向けの招待状やビザ申請を含む訪問者の管理業務
◇請求書、従業員の請求などの支払い活動支援
■魅力:
◇やりがいある業務:世界トップクラスの化学メーカーで農作物保護製品・スマート農業に関する最先端の情報を入手できる事業部になります。グローバル拠点と連携し、安定経営基盤の下で、裁量ある・業務に携われることが魅力的です。
◇穏やかな社風:同社はドイツ系外資企業ですが、1949年に設立され日本での歴史は70年と非常に長いことが特徴です。そのため日本企業のような穏やかな社風があり、なおかつ、年齢にとらわれず実力次第で評価される文化もあります。日本・外資双方の良さを活かした伸び伸びと働きやすい企業です。さらにダイバーシティーを重んじており、女性や外国人社員も活躍しています。
■同社について:同社は世界最大規模のドイツ化学メーカー『BASF』(売上高8兆円、80カ国352拠点、従業員11万人以上)の日本法人です。『BASF』は化学製品の売上高において世界1位を誇るグローバルカンパニーにて同社単体でも売上高2000億円、従業員数1007人を誇ります。化学品、高性能製品、機能性材料、農業関連製品、石油・ガスの5事業を展開する総合化学メーカーです。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成