具体的な業務内容
輸入商社の貿易実務（ワイン、パン・お菓子の材料等）◆残業ほぼなし・土日祝休／賞与実績4ヶ月分
■募集概要
・ワインビバレッジ部と食品事業部の商材・原材料を、ヨーロッパを中心とした海外から仕入れている当社。商品の種類は合わせて500種類を超えます。
・今回の募集ポジションでは、サプライヤーとのコレポン、在庫管理から出荷に至るまでの流れを支える、幅広い貿易実務業務をお任せします。チームで連携・分担しながら取り組んでください。
■業務内容
＜国内外とのメール連絡（発注）＞
チーム内で分担し、海外の仕入先50社と、商品の納期調整などのやりとりを行います。
午前中にまとめてメールをチェックし、午後（日本の夕方が現地の始業時間）に返信します。発注から到着までは約45日間。2、3ヶ月に1度のペースで発注をかけるイメージです。
あわせて、通関業者からの問い合わせ対応含め、社内外の納期調整も行います。
＜在庫管理＞
在庫状況と営業の出荷予測、食材の賞味期限をふまえて「どのアイテムをいつ発注するか」を考えます。
月に2〜3回は営業担当と品質保証チームとミーティングを行い、最終的な発注内容を決定。ポイントは “アイテムごとの適正在庫があるか” です。
イベントなど、消費量に影響する要因や海外情勢なども考慮します。
＜書類の作成とチェック＞
通関書類や船積書類などをチェックします。通関時、新規アイテムなどは品質保証チームが国内関連法規に遵守した商材であるかどうかを注意して確認します。
＜その他＞
仕入先からの請求書と在庫状況の照合を行い、各ブランドマネージャーと新商品に関する打合せを定期的に行います。
■入社後の流れ
まずは食品事業部の仕事をメインに覚えて頂き、その後、徐々に商品の幅を広げ、ワインビバレッジ部の仕事を覚えて頂きます。
■組織体制
・食品事業部の物流部門は8名体制で、4名が輸入業務、4名が国内物流を担当、
・ワインビバレッジ部の物流部門は4名体制で、1名が輸入業務、3名が国内物流を担当しています。
※適性によっては、ゆくゆくはリーダー候補としてもキャリアアップしていただける環境です！
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
