具体的な業務内容
【名古屋市東区】<第二新卒歓迎>秘書業務(受付〜スケジュール管理)◇『ドラッグストアamano』運営
〜未経験から秘書へ/残業月5〜10時間程度と少なめ/土日休み/産休・育休制度◎〜
★応募者へメッセージ★
◎月平均残業時間が5〜10時間程度と少なく、仕事とプライベートの両立が可能になります。
◎秘書検定不要!必要なスキルやビジネスマナーは、半年程度かけて必要なスキルを身に着けていただきますので、未経験でもご安心ください。
◎育児休業(男女とも取得実績あり!復帰率100%)や介護休業など、柔軟な働き方が可能になります。
【仕事内容】
初めは基本的な秘書業務から覚えていただき、徐々にステップアップしていただきます。
◇スケジュール管理・調整
◇出張手配、旅費の精算
◇郵便物の対応
◇電報・お礼状の手配
◇手土産の準備・買い出しなど
【一日のスケジュール例】
8:30 始業 新聞チェック
9:00 社長アポイント対応(社内)(合間に事務作業)
12:00 昼休憩
13:00 アポイント調整(社外)
14:00 社内会議準備・お茶出し
16:00 来客対応・お茶出し
17:00 事務作業
17:30 報告・終業・片づけ
【組織構成】
30代:2名、20代:1名で現在、秘書業務を分担しております。
しっかりと意見交換、報連相を行い、円滑に社長・役員等の経営陣のスケジュールが進むよう対応をいただいております。うまくチームメンバーの連携ができており、残業も発生することがほとんどなく、基本定時で帰宅できております。
【キャリアップ】
将来的に役職がついたら、
・会社の顔としてブランディングを担当
・各部署に社長の想いや理念を伝えていく
など、業務の幅を広げていく事が可能です。
※将来的に管理本部や営業本部への異動となる可能性もあります。
【当社について】
アマノは、人がたくさん集まる都心立地への集中出店を戦略の1つとし、医薬品・化粧品販売の「ヘルス&ビューティー事業」を柱の一つとしております。名古屋駅や栄の名古屋都心部を中心に調剤薬局を約30店舗展開。競合ドラッグストアとの差別化も図り、創業120年以上を迎えました。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成