具体的な業務内容
【品川】総務＜未経験歓迎＞企業の基盤を支える仕事にキャリアチェンジ◎年休125日／柔軟な働き方◎
□■マーケティング支援からWEBサイト構築や伴走型BPOサービスの運用のサービスを展開■□
■概要：
これまで経理・総務グループとして組織されていましたが、会社の成長と共に今後は総務単体部署としてパワーアップを目指すべく、新しい仲間を募ることとなりました。未経験歓迎のポジションとなり、これまで経験してきたことの中に、総務として活かしていただける方を募集いたします。
スタッフが安心して業務に邁進できるよう、会社の「縁の下のチカラもち」として陰に日向に活躍されることを期待しています。
■業務内容：
総務が管轄する下記業務の実務及び工程の見直し、効率化、マニュアル整備を担当します。
■具体的には：
（1）庶務関連
来客・電話対応、備品・消耗品管理、名刺発注・管理、郵送物及び宅配便受取・仕分け・発送、お中元・お歳暮、年賀状発送、印章管理、組織変更時対応（辞令作成、外部への案内状作成〜発送対応）、その他各種管理業務（社用携帯、本社ロッカー・名札、ビルセキュリティカード）
（2）施設管理
オフィス・駐車場・倉庫等の契約管理、各種修繕依頼、拠点設立・移転に関する手配全般
（3）契約書管理
契約書チェック・製本・保管、押印業務
（4）社内外慶弔
訃報連絡、祝電・弔電手配、生花・香典手配
（5）社内インフラ整備
オフィスレイアウト管理、各種工事手配・立会
（6）リスクマネジメント
各種災害対策、備蓄食品管理
（7）社内行事の企画・運営
月1回の社員ミーティングでの各種情報周知、社員旅行・懇親会・納会・仕事始め・記念行事等の企画・運営（コロナ禍以降、一部ペンディングの行事有）
※上記の他、社内で担当部門・担当者が決まっていない業務全般の一時受取（その後、適切な部門への割振り可）及び、本来総務が担当すべき業務で、現在手が回っていない部分の掘り起こし、立ち上げ、工程整備などもお願いしたいと考えています。
※コプロシステムの他、グループ会社であるコプログローバルマネジメント社、コプロロジスティクス社の総務も担当領域となります。ボリューム的には自社70%、グループ会社≪プラスNPO法人≫が30%程度の割合です。
■組織構成：
配属先部署の経理・総務グループは3名（男性1名、女性2名）が在籍しております。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
