具体的な業務内容
【八重洲】総務責任者候補(ファシリティマネジメント)◇物流施設開発デベロッパー
【成長市場の物流不動産における最先端グローバルカンパニー】
■組織構成:
課員はManager2名とExecutive Assistant4名。
レポートラインはエンプロイーリレーションズ部長です(グローバルレポートはUK/EMEA/APACファシリティ部門責任者、アドミンマネジメント責任者)。
■採用背景:
当社グループは、グローバルに展開する物流不動産、データーセンター、再生エネルギー運営・投資を行うインフラ・オペレーターです。事業領域の拡大に伴い、私たちエンプロイーリレーションズ部は、「成長を加速させるプロフェッショナル集団として、”人財”という経営資源の価値が最大限発揮される業務環境」の実現をリードしていくチームです。従業員が安心して働けるよう、オフィス環境づくりや、土台整備を担ってくれるチームをリードするリーダーを採用したいと考えています。
■業務詳細:
【ファシリティ&オフィスマネジメント】
・東京(丸の内/八重洲)・大阪オフィスにおける施設運営、レイアウト管理、什器手配
・Ares本社UK/EMEA/APACファシリティ責任者との連携による、オフィスリースおよび施設戦略の整合性確保
・フロアプランのデジタル管理
・BCP(事業継続計画)の整備と管理
・年間予算計画・外部支出にかかる経費精算対応
・新入社員のIDカード/写真撮影/入退館システム管理などオンボーディングサポート
・清掃/複合機/植栽/管理会社などのベンダーとの契約、更新、管理
【アドミンマネジメント】
・東京拠点のアドミンチーム(6名:総務2名、秘書4名)のリソース計画、評価、報酬管理
・外部業者によるアドミンサービスの契約/運営管理
・UK/EMEA/APAC 責任者との連携
【社内イベント/コミュニティ施策】
・社内コミュニティ推進に伴うイベント企画・運営(社内懇親会・クラブ活動等)
・ボランティア活動(ESG領域)等はHRと連携
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成