具体的な業務内容
【五反田】総務(社内イベント企画)〜総務・人事の経験をお持ちの方へ/リモートワーク可/働きやすい環境
【組織作りに貢献できるポジションです!/リモートワーク・時差出勤など働きやすい環境◎/健康経営優良法人3年連続認定/書籍購入補助など福利厚生充実】
■募集背景:
ビットバンクは国内トップレベルの暗号資産取引所として年々組織を拡大してきており、メンバーは150名を超えました。
急成長する組織の中で、社員同士のつながりやカルチャー醸成、エンゲージメントの向上を目的としたイベントの企画・運営が重要性を増してきています。一方で、そうした業務の増加に伴い、通常の総務業務との両立が難しくなりつつあるのが現状です。
今後もよりよい組織づくりを推進していくために、イベントの企画・運営に主体的に取り組んでいただける方をお迎えしたいと考えています。
■仕事内容:
社内イベントの企画運営業務をメインでお任せし、総務庶務業務も一部お任せします。割合としては6:4のイメージです。
※基本的にはイベント業務を最優先としますが、イベントが常に発生するわけではないため、総務業務全体を把握したうえで、その時々に応じて適切な業務を担当していただくことを想定しています。
<具体的なイベント内容>
・年に2回の全社パーティー(対面)
└関係者10名程で運営しており、全体をまとめる役割としてスケジュール管理や予算申請、全社周知など
・月1回の懇親会(オンライン)
・新入社員の懇親会(オンライン)
・月2回のランチイベント
・周年パーティー
<その他の総務業務>
・福利厚生制度の企画・運営(総務/庶務業務ファシリティ関連業務/備品消耗品管理・発注/郵便物/契約書対応/助成金申請)
・株主総会運営サポート など
■組織構成:
人事総務チームには5名(福利厚生担当2名、労務担当2名、庶務担当1名)が在籍しています。
現状マネージャーとメンバー1名が本業務を兼任していますが、一緒に取り組みながらキャッチアップいただき、ゆくゆくはお一人で担当いただくことを想定しています。
・年齢構成:マネージャーが40代半ば、メンバーは20代〜30代。
・人事や総務出身の方が多く、出身業界は同業界や金融など様々です。
■キャリアパス:
総務関連の他の業務を含め専門性を高めていただけます。
また、社内公募制度もあり他の職種へのチャレンジも可能です。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成