具体的な業務内容
【埼玉県川口市】営業事務(将来的にDX領域も担当)※未経験歓迎/残業平均5h/ニッチシェアの鉄鋼商社
〜子育てがひと段落しキャリア復帰を目指す社員活躍中/転勤なし/大手商社と取引/研修制度充実で未経験からでも活躍できる環境〜
ステンレス鋼材やアルミチタンの販売および販売する素材の加工を請け負う当社にて、以下のような業務をご担当いただきます。
■業務概要:営業事務(将来的に社内DXを担当)
社内業務のDX化を行いたい一方で、システムの要件定義や関連部署間の調整を任せられる人材がいないため、将来的にDX化に取り組んでくださる方を募集します。
入社後は。まずは当社の仕事や部署間の流れをご理解いただくため、営業事務をご担当いただきます。
\営業事務では、具体的に次のような業務をお任せします/
・営業が外出している間のお客様とのやり取り(在庫や定期注文の問い合わせへご対応いただきます。)
・営業から依頼された在庫の確認
・営業担当者のスケジュール調整
・受発注業務
・納品確認
・見積書や請求書、納品書の作成
・各種データ入力 等
様々な産業分野のお客様がいるため、顧客ごとの多種多様なニーズに応えるべく、複数の部署と連携を取ることが求めらます。
■DX化について:
営業事務を1年ほど経験していただいたら、各部門へのシステム導入に向けて、要件定義やデータ活用方法の検討を行っていただきます。
営業部門と調達部門において、DX化推進を検討しています。顧客データを管理するためのSalesForceシステムやCRMシステムの導入を進めていく方針です。
※将来的には、社内SE7割、営業事務3割ほどの業務ウエイトで仕事を行っていただきたいと考えています。
■入社後の研修:
入社後はOJT期間を設け、先輩社員のもとで実際の業務を行いながら、仕事の流れを覚えていただきます。また仕事に慣れるまでの間、1日1時間程度の座学研修も行う予定ですので、事務経験をお持ちでない方も安心してご応募ください。
■組織構成:
本社の営業事務は現在7名(30代3名、40代1名、50代3名、60代1名)の女性が活躍しております。
■働き方:
会社として残業を推進しておらず、早く帰宅しようという風土がございます。事務の方は早く帰っている方が多いため、プライベートも充実させることができます。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成