具体的な業務内容
【虎ノ門ヒルズ】社長秘書(未経験可)◆フレックス◆英語力活かせる◆スケジュール調整・会食手配等
〜社長秘書/社長直下でハイエンド/英語力活かせる/プロフェッショナルな業務/フレックス可・週休二日制(土日祝休み)〜
上場企業のオーナー社長にファミリーオフィスサービス(資産管理やライフスタイルサポート等)を提供している会社の、社長秘書(個人秘書)をお任せいたします。
スケジュール調整や会食手配等の事務作業に留まらず、自宅やご家族に関すること、プライベートな旅行手配、イベントサポートなど、ビジネスと私生活の両面にわたる調整役・窓口を担っていただきます。
業務範囲は多岐に渡りますが、その分実務を通じて、調整力・交渉力・判断力・危機対応力など、ビジネス全般に活かせるスキルを実践的に身につけることができ、オフィスマネージャーや管理職も目指せるポジションです。
《求めるスキル》
・マルチタスク能力
・変化に対し、迅速かつ柔軟に対応できる適応力
・冷静な判断力
・好奇心
誰かの役に立っている実感を持って働きたい方、人のサポートをするのがお好きな方、未知のことでも楽しみながら意欲的に働ける方をお待ちしております。
■業務内容(例)
・スケジュール調整/管理
・アポイントへの同席、議事録/資料作成
・会食や贈答品の手配(レストラン予約、出張シェフのアレンジや現場サポート含む)
・出張/旅行手配(出張同行の可能性あり)
・ご家族対応(各種手続き代行や、緊急時のお子様お迎え等)
■入社後の流れ:
秘書としてのマナーや業務内容は、入社後OJT形式でフォローいたします。秘書業務未経験の方もご安心頂ける環境です。
■はたらき方:
残業25〜30H程度/土日祝休み※完全週休2日制/年休120日
※業務特性上、休日を含む時間外に突発的な対応を求められる場合もありますが、その場合は勤務時間の調整や代休取得が可能です
■当社の特徴:
・社長直下で、パーソナル/ハイエンド/プロフェッショナルな業務を担うため、十分な信頼関係の下で働くことが可能
・自分が相手の役に立っていることを実感できる環境です
・多岐に渡る業務を通じ、他社では経験できないラグジュアリーな知見の獲得、およびジェネラリストとしてのスキルアップが望めます
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成