具体的な業務内容
【虎ノ門/在宅週2可】営業アシスタント◆転職サービスの営業サポート/日程調整等/土日祝休
【IPO準備中/国内最大規模の会員数を誇るITエンジニア採用支援サービス「paiza」運営/土日祝休/年休126日】
国内最大級のITエンジニア向け転職サービス「paiza agent」を支える営業アシスタントを募集します。このポジションは、求職者と企業のスムーズなマッチングを実現するため、多岐にわたるサポート業務を通じて事業成長に貢献する重要な役割を担います。
■職務詳細:
ITエンジニアの求職者フォローから企業の採用支援まで、幅広いアシスタント業務をお任せします。以下はあくまでも現在想定している業務ですが、これら以外にも各種アシスタント業務に取り組んでいただきます。
(1)求職者フォローアップ
初回面談後のレジュメ回収、二次面談の設定、また選考で残念ながら見送りとなった方でも、将来的な繋がりを見据えて面談を促すなど、求職者との継続的な関係構築を行います。
(2)面談日程調整
企業と求職者の面談日程を円滑に調整し、スムーズな選考プロセスをサポートします。
(3)レジュメ確認・修正
提出された履歴書・職務経歴書の内容(誤字脱字、日付のずれ、表記揺れなど)を細かくチェックします。修正可能な場合は対応し、難しい場合は求職者へ修正を依頼します。
(4)データベース更新
求職者の最終学歴、職歴、希望年収などの基本情報や、選考ステータス(応募承諾、応募など)を社内データベースへ正確に反映させます。
(5)求人情報入力
多数の企業から寄せられる求人情報を、社内データベースへ正確かつ迅速に入力します(現在約1,000件の入力ニーズがあります)。
(6)その他各種事務処理
(1)〜(5)以外にも、事業運営に必要な幅広いアシスタント業務に携わっていただきます。スキルや意欲に応じて、さらに専門性の高い業務もお任せする可能性があります。
◇使用システム
社内システム、Gmail、Slack、Excel、googleスプレッドシートを利用して業務いただきます。
■当社の特徴:
「IT人材と企業がともに成長しあえる場を作り、世界により多くの可能性を生み出す」
日本におけるIT人材不足、生産性停滞という国家的課題に対して、ITエンジニアと企業の成長プラットフォーム「paiza」を通じた企業への採用支援とエンジニア育成の両面から解決しようとしております。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成