具体的な業務内容
※未経験歓迎【東神奈川】総務◆創業75年の業界のパイオニア◆残業ほぼなし◆OJT充実
【正社員／未経験からバックオフィス業務にチャレンジできる／残業ほぼなし／OJT充実】
■業務内容：
商品自動車輸送の当社にて、ファイリングや器具備品管理、施設管理、福利厚生の整備や社内イベントの企画運営、電話対応や来客対応、秘書業務や社内規定の整備、求人や労務管理など多岐にわたります。
14拠点ある営業所を含めた会社が円滑に運営されるように幅広い業務をサポートします。
■業務詳細：
・電話対応、来客対応、書類管理、器具、備品発注、管理、施設管理、秘書業務、社内イベントの企画、運営
・社内規定の整備、求人企画、管理、労務管理、従業員の給与計算、情報ネットワーク管理、福利厚生の整備
・会社制服の発注／管理、助成金申請、入退社手続き
■1日の流れ：
09：00 始業（朝礼）
AM メールチェック、内部打ち合わせ、郵便物受取整理、書類整理、入退社処理、他部署サポート
12：00 昼食
PM 器具、備品点検発注、福利厚生手続き、業者打ち合わせ、郵便物発送、システム入力、他部署サポート
18：00 就業
■組織構成について：
計5名 男性3名 女性2名（平均年齢：44歳）
└部長 課長２名 パート２名
■仕事・環境の魅力について：
総務は業務概要で述べた点以外にも、担当部署の定めがない業務も請け負ったりと様々です。
総務の人間として会社で働く人たちがお互い気持ちよく働けるよう、コミュニケーションや気遣いが大事。
分からないことは社内の上下関係に関係なく、みんなで助け合いながらの進めています。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
