具体的な業務内容
【8月入社】事務◇大手カフェチェーン本社勤務<未経験歓迎>書類発行や部署内のサポートをお任せ
〜コクヨグループ100％出資のBPO企業／福利厚生・ワークライフバランス◎長期就業が叶う環境です〜
■業務内容（業務比率）：
＜支払処理（30%）＞
◎請求確認（データ出力・照合・不備対応）
◎注文書・支払通知書発行（支払システム上での発注・請求処理等）
＜捺印処理（30%）＞
◎捺印依頼の受付、不備対応
◎建設関連書面への押印、印紙添付
◎不備判断と対応
◎捺印書面の送付等
＜書類管理（25%）＞
◎建設関連書類の発行対応
◎保管管理
◎社内展開
◎ベンダー依頼等
＜データ確認関連（5%）＞
＜発注業務（5%）＞
◎店舗建設備品の発注、システム登録
＜その他（5%）＞
◎部署内のサポート業務・問い合わせ対応
■1日の問い合わせ件数：
5〜10件／日※問い合わせ対応はメイン業務ではないため、メイン業務と並行して対応
■特徴：
◎クレーム対応…なし
◎英語対応…なし
◎身体的負担業務…なし
■組織の雰囲気：
・所属部署の雰囲気：コミュニケーションと密な連携を大切にする職場です。
・当社チームの雰囲気：丁寧な業務連携を大切にしています。メンバーは事務処理経験豊富な30代のリーダーと、40代のメンバーの2名体制。業務拡大のため、4名チームの編成になる予定です。
■働く場所について：
・当社メンバー用の固定席があります。（横並び2名分のみ。4名体制時の運用方法は検討中）
・オフィス全体はカフェを思わせる、あたたかでカジュアルな雰囲気です。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
