具体的な業務内容
【渋谷／リモート可】メディア制作旅行コーディネーター／宿泊・運送手配／イベントサポート※英語力生かす
■採用背景：
幅広いジャンルの映像やイベントの制作会社である当社。今後、当社では、新規事業として旅行業登録（第3種旅行業）を行い、旅行業務にかかるサービス提供を開始する予定です。それに合わせて、社内での新規ビジネスの立ち上げ・運用・拡大に一緒に取り組んで下さる方を募集します。
■業務概要：
◇メディア制作案件の中で発生する、国内外からいらっしゃる出演者やゲスト（以下、旅行者）の運送・宿泊・それに付随するサービスの手配、クライアント・旅行者をはじめとする各ステークホルダーとのコミュニケーション、当日の窓口・アテンド業務です。
◇この事業を広げていくための戦略策定・マーケティング・営業・プロモーションもお手伝いいただくほか、社内の経理部・法務部等とも連携した管理業務もお任せします。想定クライアントとしては、当社と長年取引のある外資系大手クライアントを中心に、国内外の企業様となり、海外からの旅行者の割合が多くなると予想されます。クライアント・旅行者とのやり取りの際には、50%以上の割合で英語を使用する想定で、資料等も英語で作成いただく機会があります。
■具体的な仕事内容：
旅行業登録プロセスにおける行政書士等の関係者との調整、スケジュール管理、旅行業務開始に向
けた準備
・新規ビジネスの立ち上げ・運用・拡大にかかる、戦略策定・マーケティング・営業・プロモーション
・国内外からいらっしゃる旅行者の運送・宿泊・それに付随するサービスの手配
・クライアントや旅行者はじめ各ステークホルダー（宿泊先、運送業者など）とのコミュニケーション
・当日の窓口・アテンド業務
・社内の経理部・法務部等と連携した管理業務（契約書等の作成、月々の予実表管理など）
■旅行業務の例：
例1) クライアント企業主催のイベントに参加するためにいらっしゃる海外VIPゲストの宿泊・バスの手
配、文化体験ワークショップの提案、当日アテンド
例2) 来日する海外アーティストのビザ申請サポート、航空券・宿泊・お車の手配、当日アテンド
例3) クライアント企業の社員研修の宿泊・新幹線、懇親会会場の手配
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
