具体的な業務内容
役員秘書(宇宙戦略×安全保障事業)※デロイトG/一部在宅勤務可/実働7h/フレックス/英語活用
〜秘書経験×英語スキルを活かしてキャリアアップ/実働7H×フレックス×在宅勤務併用でWLB◎/宇宙関連事業×安全保障事業の機密性高い業務に関われる〜
■業務内容
デロイトGの役員秘書業務をお任せします。デロイト トーマツ スペース アンド セキュリティ合同会社(DTSS)を担当いただく予定です。
<秘書業務>80%
スケジュール調整/管理、メール対応(英語含む)、出張手配、会食設定、
経費申請、名刺管理、ビジネスレターの作成、慶弔対応、その他庶務業務 等
<グループアシスタント業務>20%
部門内の総務業務、担当部門のスタッフサポート業務
■デロイト トーマツ スペース アンド セキュリティ合同会社について
宇宙および安全保障に関わる企業や官公庁に対して専門性の高いサービスを高セキュリティの環境下で提供しており、防衛省の定める情報セキュリティ基準に準拠した高度なセキュリティ体制の確保を図りながら業務を遂行しております。
■英語使用場面
海外メンバーファームの秘書との調整業務で使用します
■アピールポイント
・秘書は、単なるサポート役にとどまらず、上長や組織全体の円滑な運営を支える重要なポジションです
・秘書としての細やかな配慮、柔軟な対応力、そして責任感は、組織全体の信頼と効率を向上に繋がります
・これまでの経験やスキルを活かし、一歩先を見据えたサポートを提供頂くことを期待しています
■働き方
当社では、組織としてのパフォーマンスの最大化を目指し、対面コミュニケーションを通じた最適な業務の推進、チームビルディングの強化、相互信頼の構築などを実現するため、 週2日以上のオフィスへの出社勤務と在宅勤務を併用するハイブリッドワークとしております。
また、働き方改革の一環として、様々な状況にある方にも長期的なキャリアを築いてもらうため、「育児や介護と仕事を両立するための時短・短日勤務が可能なFWP(フレキシブル・ワーキング・プログラム)」等の諸制度の導入と取り組みをおこなっております。」等の諸制度の導入と取り組みをおこなっております。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成