具体的な業務内容
【未経験歓迎】サポート業務(コクヨG)◇残業5H以下/土日祝休み/育産休取得率100%/長期就業可◎
■業務内容:
サポート事務スタッフとして、コクヨアンドパートナーズ(以下、K&P)メンバーをサポートしていただきます。
主に、メンバーの休暇時や繁忙期の際に常駐先でご活躍いただきます。
■業務詳細:
(1)庶務・メール室・社内コンシェルジュ関連・受付業務
・主に総務関連の庶務業務(社員対応、備品管理、事務など)
・郵便・宅配便の受領と仕分け、発送サービス、各部署への配達
・社員からの問い合わせ窓口対応(社内コンシェルジュ)
・社員への電話の取り次ぎ
・受付対応、アテンド
※常駐先によりお任せする業務が変動します
※約8割は毎日違う常駐先へと勤務いただきます
(2)K&P社内業務
・ブランディング活動や社内備品発注などの社内サポート業務
・マニュアルの整理、その他事務作業など
※社内業務の際は在宅勤務も可
(1)が企業先のオフィス、(2)が霞ヶ関オフィスまたは梅田オフィスでの業務内容となります。
※(1):(2)=8:2くらいの割合です
■入社後の流れ:
入社後は導入研修を通し、当社の基本的な業務の流れを覚えていただきます。わからないことや不安なことがあればなんでも相談できる環境のため、未経験でも安心です。
■この仕事のポイント:
◎複数(10社)の企業を担当◎
日々違う企業・メンバーと仕事をする今回のポジション。
マンネリ化を感じず、さまざまな業務経験とコミュニケーションスキルを身に付けることが可能です。
◎難しい業務は一切ナシ◎
常駐先のメンバーしかできない専門的な業務は担う心配はございません。
受付対応や会議室の設営など、全常駐先に共通するサポート業務が中心となるため、安心して取り組むことができます。
■勤務時間補足:
◇社外業務(当社メンバーのサポート業務)
08:00〜19:00の間でシフト制(実働8時間)
<シフト例>
08:00〜17:00
09:00〜18:00
10:00〜19:00
※常駐先企業の業務時間により決定(基本直行直帰)
※前月25日までに翌月の常駐先スケジュールが確定
◇社内業務の標準勤務時間帯
8:45〜17:30(標準労働時間8時間)
※社内業務の場合はリモートワークも可能
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成