具体的な業務内容
【千代田区】総務・営業事務◆40〜50代活躍中/土日祝休/富士通・KDDI等大手取引
◆◇創業110年の専門商社/大手企業との強固なパートナーシップ/コミュニケーション重視の職場◇◆
■業務内容:
サービスオペレーショングループ(SOG)のリーダーとして、以下の業務をお任せします。
\メイン業務/
◇営業事務&営業アシスタント実務
・電話応対、メール対応、来客対応
・見積書作成、注文書発行、請求書発行、伝票チェック
・在庫管理、備品管理、受発注管理、納期管理、スケジュール調整
・営業資料作成、議事録作成、その他営業活動に関わる事務業務
・総務部からの依頼事項の取りまとめ(各種書類配布&回収、社員旅行手続き、健康診断手続き 等)
・ネットワーク機器の設置に関する問合せ対応や設置日の交渉
◇配属部署(SOG)でのリーダー業務
・メンバーの分担検討(ボリュームをみながら適宜見直し)
・業務運用検討(新ビジネスの運用、既存業務フロー改善、案件単位の対応方法 等)
・他グループとの協業運用検討(営業、企画、技術と連携する体制を整理し展開)
・ネットワークシステム事業部 月次部会資料作成(予実集計)
\将来的にお任せしたい業務/
・他部署連携
・外部折衝
・安全管理、健康管理、遅刻や休暇等の勤怠管理
・就業(休日や深夜作業対応)ルール確認、及び総務部交渉
・契約書チェック、管理
・資産管理(検討、注文、登録、管理)
・精算書チェック、管理
・東京支社人事採用アシスタント(紹介会社とのやり取り、採用試験準備、面談立会い、採用手続き 等)(※現在総務部へ業務移管検討中)
■職場環境:
・技術系メンバーとも同じフロアで業務を行っており、コミュニケーションが取りやすい環境です。
・社内イベントを中心に企画し、カジュアルな雰囲気での交流が盛んです。
・チームでのランチや会議室での食事など、和気あいあいとした職場です。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成