具体的な業務内容
【高井戸／未経験歓迎】オーナー秘書・家事スタッフマネジメント◇資産運用会社の代表宅で勤務/残業10h
◆これまでの経験は不問です！コミュニケーション能力重視！販売接客サービスのご経験者歓迎です◎
◆残業10h／土日勤務（平日2日休み）／年間休日110 日
◆社員旅行あり／アットホームな社風も魅力◎
■業務概要：
オーナーの秘書業務および、約10名の家事スタッフの業務管理・サポートをお任せします。 現在、家事スタッフのマネジメント担当者が1名在籍しており、その方と協力しながら、スタッフのシフト調整や業務の割り振り、業務チェックなどを行っていただきます。
■入社後の流れ：
ご入社後3か月から半年程度、まずは家事スタッフとして業務の進め方を学んでいただき、全体像をつかんだ後、メンバーや業務のマネジメントも学んでいただきます。
■主な業務
＜秘書業務＞
・来客対応、贈答品の手配、お礼状の送付 等
・スケジュール管理、在庫管理 等
・年末年始、お中元・お歳暮の年賀の品
・年行事以外でのお品のお返し、手紙の手配
・備品や消耗品の管理、発注
・サポート業務(特別行事の準備、施設の清掃チェックなど)
＜マネジメント業務＞
・家政婦、アルバイトのシフト
・家事スタッフのマネジメント(スケジュール調整、掃除・選択・食事などの業務割り振り、指導、フォロー)
・代表からの指示を各スタッフへ伝達し、進捗を確認、報告
・新人スタッフの教育やフォロー
・備品や消耗品の管理、発注
・各種業務のチェック・報告
■この仕事のやりがい
◎他にはない特別な職場環境(大きなお屋敷・多くのスタッフ)で、スタッフをまとめサポートし、チーム全体を動かすことで、円滑に運営できる環境をつくる、充実感があります。
◎「この人に相談すれば解決する」と頼りにされ信幀される存在になる喜びがあります。
■組織構成：
他部署含め総勢26名ほどのスタッフと連携しながら一緒に仕事をしています。
屋敷のお手伝いさん：日勤・夜勤・平日・土日 全部で12名ほど
代表秘書：社員5名・パート１名
経理部：３名、不動産部：5名
■魅力：
◎社員旅行（直近実績：韓国）あり（※費用は会社負担）
◎社員同士が連携して仕事を行います
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
