具体的な業務内容
【週2在宅可／港区】総務◆英語を活かし活躍◎／残業月10時間／乳製品トップシェアの外資系メーカー
〜外資大手乳業メーカー／英語を活かす／在宅勤務可／土日祝休みで働き方が整う／平均在籍年数12年〜
世界で有数の乳業メーカーであると共に、ニュージーランド最大の企業であり、世界最大の乳製品輸出企業でもある「フォンテラ」の日本法人です。日本における総務業務を担当していただきます。
■業務内容
以下に記載の総務および一部の人事労務関連業務をオフィスマネージャーおよびその他派遣社員１名と分担して担当していただきます。
ご経験によって、業務をお任せしていきます。
・購買業務（備品発注や在庫管理）
・ベンダー管理
・施設用土品管理
・カフェテリア管理（飲食物の補充・管理、品質改善）
・固定資産管理（資産棚卸、リース契約管理、修理・メンテナンス）
・文書管理（契約書・社内文書の保存・廃棄）
・社内規程整備支援
・出張サポート
・海外ビジター対応（ビザ・宿泊・送迎手配など）
・慶弔対応
・郵便・宅配対応、来客・電話・メール対応
・季節行事の管理
・社内イベント運営（会議・イベントの企画・運営）
・株主総会・取締役会サポート（資料準備、運営補助）
・危機管理・安全衛生業務（マニュアル更新、安全衛生環境整備）
・人事・労務関連業務サポート（一部給与業務、出向者サポート、健康診断案内・手配、請求書処理、人事部門と連携）
■当社における総務部門の役割
現在総務チームには３名が所属しています。
総務チームは、社内の制度・環境整備を通じて、組織運営の効率化と生産性向上を支える基幹部門です。業務プロセスの最適化、社内コミュニケーションの促進、法令遵守の支援などを通じて、社員が安心して働ける環境を整え、企業の持続的成長と目標達成に貢献します。
■当社の特徴・魅力：
乳製品貿易シェアと供給力で世界トップクラスを誇る当社は、その供給力と品質の高さから国内大手食品メーカーや飲料メーカー、外食企業などへ業務用チーズ（チェダー・ゴーダ・モザレラ・パルメザン・クリームチーズ）や、プロテイン（栄養補給やコーヒークリーマー・ハム・ソーセージなど）、飲料・アイス・ヨーグルト・製パンに使用するパウダーのほか、マーガリンや製菓用のショートニングなどに使用するクリームなど、多くの乳製品を供給し、事業も非常に安定しています。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
