具体的な業務内容
【静岡市】秘書・エグゼクティブアシスタント(課長級)◆東証上場◆創業130年の自動車部品メーカー
〜スタンダード市場上場/自動車用バックミラーのトップクラスメーカー〜
■業務内容:
・秘書・エグゼクティブアシスタントをお任せします。
※課長級のためメンバーマネジメント業務を主に任せします。
■業務詳細:
・経営層(社長・役員)とのスケジュール管理、出張・会食手配
・社内外との連絡・調整業務
・会議資料・議事録の作成
・秘書チーム(2〜5名)のマネジメント
└秘書メンバーの業務管理
└役員/メンバーとの橋渡し
・社内外の慶弔対応
・経営層の業務支援(情報収集、報告書作成など)
※将来的には外部面会者の事前調査や情報共有等、プラスアルファの業務を検討していきたいと思っています。
■組織構成:
・現在30代1名(正社員)、40代1名、50代1名(派遣)の3名体制です。
■当社の特徴:
約130年間、時代の変遷とともに新事業を展開し、発展させてきた企業です。今また一つの大きな転機を迎えています。
◇主力のミラーシステム事業
自動車業界のグローバル化やマーケットの変化に伴い、新興国をはじめとする海外での事業拡大がさらに重要課題です。
特にアジア圏のニーズを考えると、今までの国内生産の延長線上にはない、より幅広い商品群を備える必要があります。
エンドユーザーを見据え、その国に合った戦略を立てることで、自動車メーカーの要請に応えるばかりでなく自立的な提案力を強化していきます。
◇オプトロニクス事業 他
自動車産業に偏らない異分野への進出も進めています。
例えば、昨年基礎研究が完了した「宙に浮くボタン」の技術を実用化させました。
感染症対策で非接触へのニーズが高まるなか、トイレやATM、エレベーターなどでボタンとしての利用を見込んでいます。
ぬれた手でも操作できるキッチン向けテレビのような使い方もできるとみられていて、今後の将来性に期待できる分野です。
これは、ミラーを加工する当社独自の技術です。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成