具体的な業務内容
【今治】総務◆イベント企画や現場との架け橋をお任せ◇歴史ある溶材メーカー/完全週休2日/年休125日
◎年間休日125日☆土日祝休みの完全週休2日制
◎残業少なめ(10時間/月程度)
◎未経験から総務にキャリアチェンジ可能です♪
■職務概要
総務セクションにて、社内外イベントの企画・運営、営繕・庶務業務など、社内の業務が円滑に遂行するための幅広い業務に携わっていただきます。
■職務詳細
(1) 社内イベント企画・運営
社員総会や表彰式、研修、懇親会など、社内で行われる各種イベントの企画・運営を担当していただきます。社内広報やコミュニケーション施策の推進にも関わり、イベント当日の進行やサポートも行っていただきます。社員同士のつながりを深めるための施策を企画し、実行する役割です。
(2) 社外イベント・渉外対応
他企業や地域団体との合同イベントや交流会の企画・運営を行い、社外との関係構築を支援します。取引先や関係機関との調整・折衝、各種行事への参加も含まれます。また、社外向けの広報活動や地域との連携施策の推進にも携わり、企業の社会的なつながりを強化する役割を担います。
(3) 営繕・庶務業務
オフィス設備や備品の発注・在庫管理・修理手配などを通じて、職場環境の整備を行います。社有地・建物・駐車場の維持管理、社用車や社宅、福利厚生施設の管理なども担当していただきます。加えて、安全衛生に関する対応や、職場環境の改善にも積極的に取り組んでいただきます。
■組織
リーダー:40代(男性)
メンバー:1名(20代女性)
一般職:2名(20代女性)
◎職場の雰囲気:風通しがよく、意見交換も活発な組織です♪
■PRポイント
瀬戸内海沿岸を中心に活動する営業部門には実務を踏まえたシステム業務のサポート、工場の完全自動化が難しい溶接材料製造部門には記録を重視したデータ化を推進、など各部門に合わせた細かな要望に応えることが求められます。
一方で経営者・役員の全社的な展望には、従業員への教育まで視野に入れた活動が必要になります。
社員全員とコミュニケーションを持ち、システム開発に携わることで会社全体に貢献することができる、とてもやりがいのある仕事です。
変更の範囲:無
チーム/組織構成