具体的な業務内容
【横浜駅】歯科医院向けセミナー運営(リーダー)◆会場手配〜当日運営◆残業月20H/参加者の成長に伴走
〜年休120日/顧客折衝や事務経験が活かせる/趣味との両立可/参加者の成長を促す重要なセミナーの運営/「あなたがいて良かった」と感謝されるお仕事〜
■ポジション概要:
実はコンビニより数のある、歯科医院専門のコンサルティング会社です。来院数を増やすマーケティングやスタッフ教育など、歯科医院が抱える課題を解決するために幅広いセミナーを開催しています。
今回、会場手配から当日の機材設営、セミナー終了後の宿題の取りまとめなど、運営に関する業務を幅広くお任せする「セミナーリーダー」を募集します。
■業務の魅力:
・講師やゲストは歯科医院や病院経営者の方がほとんどです。あなたがいて良かった!助かった!と言われる大変やりがいのあるお仕事です。
・調整力、顧客折衝力、事務処理スキルなど幅広いスキルが活かせ、身につくお仕事です。業務を効率化するためのシステム導入や仕組化などのご提案も大歓迎です。
■業務詳細:
・会場手配 / レイアウト作成 / DM作成 / 受付・名簿作成 / 講師とのやりとり / テキスト作成
・宿題取りまとめ / お弁当手配 / / 台本作り / 各種備品お準備・発送 / 参加者からの質問 / ZOOM 配信・音響 など
月4〜6本のセミナー(オフライン・オンライン合計)を開催しており、セミナー1回あたりの参加者数は80〜400名程度となっております。
■セミナーについて:
・セミナーはリーダーとサブの2名体制となっており、自分が出席する土日のセミナーは2か月に1回程度あります。
・東京・大阪・名古屋で主に開催しております。1つのセミナーを開催するにあたり、講師1名〜2名/音響・カメラ2名/ZOOM 配信1名/撮影(外部)1名/受付他1名で動いています。
・出張の次の日を有給にして推し活を楽しむメンバーもいます。
■組織構成:
現在6名がセミナーリーダー(全員女性・フルタイム/20代1名、30代3名、40〜50代2名)として活躍中です。
パートさん2名が内勤で荷物の発送や宿題の提出などのフォローを行っています。レポートライン(上長)は取締役(女性)となります。
会社でのイベントも多く、月1回のアクテビティ、社員旅行、社内表彰、誕生日のお祝いなど、社内のコミュニケーションをとる機会を大事にしています。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成