具体的な業務内容
【東神奈川/ITサポート兼総務】◆創業75年の業界のパイオニア◆残業ほぼなし◆OJT充実
【正社員/未経験からバックオフィス業務にチャレンジできる/残業ほぼなし/OJT充実】
■業務内容:
商品自動車輸送の当社にて、PCのキッティングや、ゆくゆくのシステム部門内製化に向けたシステム業務や、総務業務(ファイリングや器具備品管理、施設管理、福利厚生の整備や社内イベントの企画運営、電話対応や来客対応、秘書業務や社内規定の整備、求人や労務管理)などを行っていただける方を求めております。
14拠点ある営業所を含めた会社が円滑に運営されるように幅広い業務をサポートします。
■業務詳細:
【ITサポート/ヘルプデスク業務】
・新設部署のPCキッティング作業
・PCおよびアプリケーションの設定、管理、トラブル対応
・アプリケーション、ツールの導入、研修などの開催
・PCの選定、導入、台帳管理
・PCおよびアプリケーションの設定、管理、トラブル対応
・各種ベンダー、メーカーへの問い合わせ対応
・各種ソフトウェアのライセンス管理(Microsoft Office、Adobe)
・社内ポータルのQ&Aページ作成
※現在はベンダー様と協力して行っております。
【総務業務】
・電話対応、来客対応、書類管理、器具、備品発注、管理、施設管理、秘書業務、社内イベントの企画、運営
・社内規定の整備、求人企画、管理、労務管理、従業員の給与計算、情報ネットワーク管理、福利厚生の整備
・会社制服の発注/管理、助成金申請、入退社手続き など
■組織構成について:
計5名 男性3名 女性2名(平均年齢:44歳)
└部長 課長2名 パート2名
■仕事・環境の魅力について:
総務は業務概要で述べた点以外にも、担当部署の定めがない業務も請け負ったりと様々です。
総務の人間として会社で働く人たちがお互い気持ちよく働けるよう、コミュニケーションや気遣いが大事。
分からないことは社内の上下関係に関係なく、みんなで助け合いながらの進めています。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成
その他プロジェクト事例
開発環境