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    【渋谷駅5分】総務担当/契約締結など◆総務未経験可◆土日祝休み◆プライム上場G・IT企業【dodaエージェントサービス 求人】

    【渋谷駅5分】総務担当/契約締結など◆総務未経験可◆土日祝休み◆プライム上場G・IT企業【dodaエージェントサービス 求人】

    新着
    正社員
    第二新卒歓迎
    35歳以上も歓迎
    転勤なし
    年間休日120日以上
    週休2日制
    女性管理職登用実績あり
    働くママ在籍
    女性が活躍
    • 情報更新日:2025/10/30
    • 掲載終了予定日:2026/01/28
    情報提供元: doda

    仕事内容

    具体的な業務内容

    【渋谷駅5分】総務担当/契約締結など◆総務未経験可◆土日祝休み◆プライム上場G・IT企業

    <日本最高レベルのクラウドPBX「OmniaLINK」のサポート/東証プライム上場企業ビーウィズ株式会社の開発子会社>

    ■業務概要:
    コールセンター向けトータルテレフォニーソリューション「OmniaLINK」を展開する当社にて、総務業務をお任せします。

    ■業務内容:
    まずは委託/仕入先や販売店との契約業務やIT機器等の物品管理を中心に、ゆくゆくは人事・セキュリティ企画運用など、将来的に幅広いバックオフィス業務を担当いただく予定です。

    ■具体的には:
    ◎委託/仕入先や販売店との契約業務(契約書作成から締結、管理まで) 
    ◎IT機器等の物品管理
    ◎社員総会/懇親会運営
    ◎法改正対応
    ◎その他、総務関連業務

    <将来的にお任せしたい業務>
    ◎社内セキュリティ体制の整備・運用支援
    ◎人事業務
    ◎社内情報共有関連
    ◎経理業務
    ◎管理業務全般

    ■「OmniaLINK」について:
    小規模〜100席以上の大規模までどんなコールセンターにも対応が可能なPBX
    Omnia LINKは親会社でコンタクトセンターアウトソーサーであるビーウィズ株式会社の標準PBXです。
    基本の電話の受発信はもちろん、録音システムやアウトバウンドダイヤラー、CRMなど日本のコンタクトセンター運営に必要な機能はすべて網羅されているコンタクトセンターシステムです。

    変更の範囲:会社の定める業務

    チーム/組織構成

    • 募集要項
    • 求人情報
    • 企業情報
    • 応募方法
    • 募集要項

      応募資格

      <最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上

      <応募資格/応募条件>
      〜職種未経験歓迎〜
      ■必須条件:
      事務経験3年以上

      ■歓迎条件:
      法務経験、契約締結関連のご経験、IT企業就業経験
      ※法学部出身で法律の基礎知識をお持ちの方も歓迎です。

      雇用形態

      正社員

      勤務地

      東京23区、その他東京都

      <勤務地詳細>
      本社
      住所:東京都渋谷区渋谷3-8-10 JS渋谷ビル4F
      受動喫煙対策:屋内喫煙可能場所あり
      変更の範囲:会社の定める事業所
      交通

      <転勤>


      <オンライン面接>

      勤務時間

      <勤務時間>
      9:30〜18:30 (所定労働時間:8時間0分)
      休憩時間:60分
      時間外労働有無:有

      給与

      <予定年収>
      350万円〜450万円

      <賃金形態>
      月給制

      <賃金内訳>
      月額(基本給):200,000円〜257,000円
      固定残業手当/月:47,000円〜60,000円(固定残業時間30時間0分/月)
      超過した時間外労働の残業手当は追加支給

      <月給>
      247,000円〜317,000円(一律手当を含む)

      <昇給有無>


      <残業手当>


      <給与補足>
      予定年収はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて変動する可能性があります。
      ■賞与:有り

      賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
      月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

      休日・休暇

      完全週休2日制(休日は土日祝日)
      年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
      年間休日日数123日

      有給休暇(入社14日後に入社月に応じた日数付与/24年度取得率全社80%)、服喪休暇、結婚休暇、生理休暇、母子健診休暇、産前産後休暇、流産後休暇、子の看護等休暇、公務休暇、育児休業、介護休業・休暇等

      完全週休2日制

      待遇・福利厚生

      通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

      <各手当・制度補足>
      通勤手当:補足事項なし
      社会保険:関東ITソフトウェア健康保険組合

      <定年>
      60歳

      <教育制度・資格補助補足>
      ■OJT
      ■Udemy Business
      ■書籍やトレーニングの費用補助
      ■資格取得支援制度(一部従業員利用可)
      ■研修支援制度(一部従業員利用可)

      <その他補足>
      ■有給休暇:入社月によって付与日数が異なります。
      4〜9月入社:10日、10〜3月入社:〜5日、翌年4月より2年目として11日を一斉付与します。
      ■確定拠出年金(401k/事業主掛金/マッチング拠出有)
      ■フリードリンク(自販機0円・エスプレッソマシーン)
      ■冷蔵庫、電子レンジの利用可
      ■服装自由
      <雇用形態補足>
      期間の定め:無

      <試用期間>
      3ヶ月

    • 求人情報

      注意事項

      この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
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       (2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
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      汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
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       ※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

    • 企業情報

      会社情報
      株式会社アイブリット
      設立 2001年9月
      事業内容
      ■最新のAI機能を搭載したコールセンター向けのトータルソリューションシステムの企画開発を行う会社です。
      ■2016年12月よりビーウィズ株式会社の資本が入り、システム名称を「Omnia LINK:オムニアリンク」と名付け拡販を開始しています。
      ■東証プライム上場の大手コールセンター企業ビーウィズが受託している業務のノウハウを元に、Omnia LINKの機能強化を継続的に進めています。
      ■ビーウィズの営業と連携し、拡販を強化しています。
      ※ビーウィズの製品紹介ページ:https://www.bewith.net/service/omnialink/callcenter/

      ■事業内容:Omnia LINKの企画開発
       ・IP-PBX機能をベースに、Google Cloud Speech-to-Textによりリアルタイムでコールセンターでの会話をテキスト化しています。
       ・この音声認識を起点として、コールセンター業務の中にAI機能を取り込む開発を継続的に実施しています。
       ・順調に販売数が増加しているため、様々なニーズによる新機能の開発を実施しています。
      資本金 20百万円
      従業員数 19名
      本社所在地 〒1500002
      東京都渋谷区渋谷3-8-10 JS渋谷ビル4F
      URL https://www.ibrid.co.jp/
    • 応募方法

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