具体的な業務内容
【西新宿】総務マネージャー（制度企画・組織運営）◇プライム上場G／10年連続成長／残業平均20H
【国内連結会計システムトップシェア／10年連続20%成長企業／平均昇給率7%強／フレックス勤務】
管理部門（総務）所属にて、管理部メンバーへの業務の指示出しや最終チェック、新規プロジェクトの立ち上げに携わっていただきます。
総務・庶務ポジションの人員構成としてはメンバー8名（うち1名リーダー）で構成されており、そのメンバーのマネジメント業務を行ないます。
■職務詳細：
●管理部のメンバーのマネジメント
└メンバーへの指示をメインで行い、最終チェックまで対応
下記が現在メンバーが行っている業務です。
こちらの内容において指示出しと最終確認をお願いしたく存じます。
●総務業務
・PC及び社内IT機器や筆記用具などの備品管理
・清掃を含む社内環境整備
・防災用品の手配
・電話当番表の作成
・社内各部署の日々の業務のサポート
・社内外の問い合わせ対応
⇒「年末調整はどうしたらいいの？」などの社内問い合わせに柔軟にご対応いただきます。
●契約書作成業務
・契約書の作成（月に10件程度）
⇒外部弁護士事務所に相談しながら行います。
●採用アシスタント業務（新卒／中途）
・面接日程の調整（メール対応、予定表管理、採用システム入力など）
・面接レジュメの準備、面接当日のアテンド
・入社手続き
●メルマガ配信
・情報発信のコラムのメール配信
⇒社員が作成するデータを1ヶ月分をまとめてお客様にメールでお送りします。
・編集後記の記載
●社内のイベントや制度の企画・改善
・社内会場の手配
⇒社員が企画するため、会場の手配等を担っていただきます。
●その他業務
・アバントグループの総務庶務業務、販売管理業務、経理業務等も請け負っているため、場合によってはそちら
の業務へアサインの可能性もございます。
■当社について：
・国内シェアNo.1…当社の連結会計システム「DivaSystem」は、時価総額上位200社のうち約半数の企業に導入されており、年20-25％ペースの成長を続けています。
・働く環境…中途入社者9割/残業月平均20H/女性管理職(役員)登用/産休育休取得者年間5名以上などの実績がございます。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
