具体的な業務内容
【新宿】役員秘書補佐※英語力を活かせる◎◆創業78年の旭興産G/年休120日/土日祝休/安定収益基盤
〜旭興産Gの安定基盤×英語力を活かした業務に携われる◎/秘書業務未経験活躍中!/大手真空機器・半導体関連メーカーと長年取引の安定性/完全週休2日制(土日祝休み)〜
■募集背景
顧客からの信頼と安定した引き合いを背景に、さらなる業務拡大を目指すために、役員秘書業務補佐を募集いたします。将来的には役員秘書としてサポートいただきたいと考えております。
※秘書業務の未経験者歓迎!丁寧な指導で成長をサポートします。
■業務概要:
・役員のスケジュール管理や会議資料の作成、電話対応などのサポート業務を担当します。
・海外企業や外国人対応が増えてきており、電話・来客対応、メール送信等で英語を使う機会もございます。
■職務詳細:
・役員のスケジュール、タスク管理(社内外との調整含む)
・電話対応
・会議資料の作成(Word/PowerPoint中心)
・来客対応
・会議議事録作成、会食準備対応
・出張手配(宿泊、交通機関)
・名刺、文書管理
・経費精算
・その他庶務業務
■入育成体制:
・入社後は先輩の女性秘書1名によるOJTで、手厚くフォローいただけます。
※実際に、前職にて受付事務の方が活躍いただいています!
・管理者教育、資格取得教育、通信教育、社外講師による講演会・研修会への参加など社員教育に力を注いでおります。充実した教育・研修制度や、資格取得支援制度もございます。
■働き方:
・産休・育児休暇等の福利厚生があり働きやすい職場です。取得・復帰実績もございます。
・平均残業20時間程度
・家族手当/退職金制度有
■同社の特徴:
・社員一人ひとりの成長を大切にし、キャリアアップの機会が豊富に用意されているため、働きやすい環境が整っています。
・豊富な施工ノウハウと技術を武器に設備の立案から設計・施工、メンテナンスまで、さらには制御システムの製作なども含めプラント・工場に関するあらゆるソリューションの提供に加えて、品質の高い真空機器・科学機器・精密板金の製作・加工および最新のICTを活用した新しい総合サービスを提供しています。長年の計装エンジニアリングの高い技術力をもとに化学・エネルギー・半導体・医療、食品等多岐にわたる業界と取引。特に大手を中心に安定して引き合いがあり、黒字経営を継続しています。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成