具体的な業務内容
【長野/諏訪市】総務/技能実習管理者■金属加工メーカー/フィリピンからの受入/手続き
<完全受注生産/カスタマイズ加工など取引先全国に800社>
<フィリピン子会社からの人材受入・サポート>
■求人概要
短納期・小ロット対応を掲げるカスタマイズプレート加工販売/特殊鋼材及び非鉄金属流通加工を手掛ける当社。全国800社の取引先があり、オンライン受注もお陰様で好評をいただき、業績は安定しております。今回の求人は、総務部門にて、フィリピンン子会社からの人材受け入れ、サポートをお任せするポジションとなります。
■具体的には
現在、外国人実習生20名を子会社から受け入れております。今後も継続的に進める方針なので、下記のご対応をお任せいたします。
【海外子会社からの人材の受入れ・管理（社外行政書士との連携）】
・在留資格・雇用契約・行政手続きの社内サポート
・技能実習機構への申請書類の作成、稟議資料の作成・管理
・行政書士との連絡、在留資格取得・更新の手続き
【採用手続き】
・入社までの手続き（ビザ取得、入出国）
・外国人材受入れ計画の管理
【住居・生活サポート】
・社宅契約、更新、解約対応
・光熱費精算や修繕手配など住環境整備
・生活相談の一次窓口
【現場・住居訪問（長野県諏訪市）】
・入居状況確認、衛生・安全点検、トラブル初期対応
・現場担当者との連携、生活フォロー
【社内調整・データ管理】
・Excelでの人事・在留・契約データ管理
・報告資料作成、関係部門との調整、技能検定の手配
■業務の特長
・フィリピンからの入国を継続的に進めていきますが、業務が落ち着いている時期は、通常の人事労務関連のサポートなどお任せします。
・入国は、中部セントレア空港、成田空港となりますので、出向いてのご対応となります。
■組織構成
現在、主で担当している方が1名、サブ1名の2名体制となります。今後、更に増える傾向にある為、組織体制の強化にて募集となります。
■キャリアステップ
入社後、これまでの経験・スキルから、できる業務より始め、徐々に業務の幅を広げていただければ結構です現担当からの引継ぎやフォローなどもあり、社内の連携・風通しもよいので、安心して働ける環境です。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
