具体的な業務内容
【文京区】営業事務◆事務経験者歓迎!創業85年国内シェアトップクラス医療機器メーカー/年休130日
◇◆◇創業85年以上、心電計の国内トップシェアを誇るフクダ電子G◇◆◇
■業務内容:
同社にて、営業事務業務全般をお任せいたします。時間をかけてスキルを習得して頂き、ゆくゆくはリーダーとして部を引っ張って頂く人材を募集しております。
■業務詳細:
(1)TEL対応業務:取引先(医療機関、代理店等)からの電話注文対応(朝・夕方が多いです)、電話の取次ぎ:関連部署(営業担当、技術、解析センター等)への取次。
(2)売上処理業務:電話注文、FAX、メールでの注文を受け、商品管理の出荷指示(入力票作成)、伝票作成(修理・保守・機械・消耗品等を専用端末に入力)
(3)入金消込業務:取引先から銀行に入金された金額と請求金額を照合し、一致したものを一覧から消し込む
(4)請求書発行業務:20日締め・月末締めの2回(上記の入金を確認したのち、請求書の発行)、指定請求書作成・WEB請求
(5)データベース入力業務:
売り上げた消耗品の納入先紐づけ作業
・その他:注文を受けた消耗品の発送指示、上記に付随する業務・コピー・FAX・ファイリング・未回収チェック(売掛や各帳票類)、給湯室内軽作業
■組織構成:
現在、営業事務にてご活躍頂いている6名女性がおります。
■研修制度:
ご経験の浅い方でも安心して知識を身につけることが出来るよう、ファイリングなどの簡単な業務から中心に覚えて頂き、OJTを通して業務全体を覚えて頂きます。
■同社の魅力:
同社は創業85年、優良医療機器メーカーフクダ電子のグループ会社になります。在宅医療から予防医療、検査から治療まで一貫して機器を販売しており、心電計メーカーの大手企業グループとして安定しております。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成