具体的な業務内容
【東京/未経験歓迎】ビルマネジメント(ビル・マンション等)土日祝休◆年休120日◆残業20H程度
【浅草橋◆未経験歓迎◆土日祝休み◆東証スタンダード上場◆半世紀以上の歴史のある企業/福利厚生充実◎◆社員年間平均有休取得日数11.54日】
■業務内容:
当社が管理するオフィスビル、マンション、公共施設、医療施設、商業施設などさまざまな物件において、お客様であるオーナーの代理としてビルマネジメント業務や資産管理業務をお任せします。
【具体的には】
■顧客対応:
各種企画書や見積書の作成、工事や作業日程の調整、点検や修理に関する報告書作成など
■作業管理:
設備面や環境面における作業計画の立案や作業員への依頼、指導
また、協力会社への作業指示や手配、必要な資機材の発注など
■収益管理:
人件費や維持費などの運用コストの管理業務、予算の作成・見直し
■労務管理:
労働時間管理や安全衛生管理、現場スタッフの教育推進、採用担当など
<1日の流れ>
▼8:30 出社
▼8:45 朝礼・メールチェック
▼9:30 担当物件巡回(業務指導・顧客との打ち合わせなど)
▼12:00 帰社・昼食
▼13:00 現場スタッフ面接
▼14:00 デスクワーク(見積書・契約書作成など)
▼16:00 社内打ち合わせ
▼17:30 退社
■入社後について:
まずは、先輩に同行し管理のポイントやお客様・現場スタッフとのコミュニケーションなどを覚えます。プログラムに沿って、清掃技能・知識や労務管理など毎月1〜2回の研修を実施し、知識の習得をフォローします。担当する物件は既存案件を引継ぎます。物件概要や契約内容、管理状況、スタッフの情報などをマニュアル化して社内共有しています。
■業務の特徴:
物件規模によりますが1人30件前後の物件を担当します。1日3〜5件ほどの業務(見積書・報告書作成、作業日程調整など)を並行して対応。細かい入力や資料作成、発注業務などは、アシスタントのフォロー体制もあります。基本的に事務所作業も多いものの、週に5〜8件ほど担当物件を訪問します。
■同社について:
同社は、首都圏を基盤に2000以上の建物・施設を管理する総合建物管理(ビルメンテナンス)企業です。独立系企業として系列にとらわれず、幅広いフィールドで高い技術力、提案力、コスト競争力を発揮しています。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成