具体的な業務内容
【東京/御徒町駅近く】総務(課長候補)◆総務管理、株式事務など◆平均残業月30時間前後
■採用背景
現在総務課と法務課は一体組織として運営しており、総務担当は2名となっております。
今後、総務課を独立した組織として再編し、安定的に運営していくため、課長職の採用を進めることとなりました。
従業員の皆さまを後方から適時・適切にサポートするとともに、業務のシステム化や、現在見直しを進めている BCP策定、株式業務の強化、内部統制体制の強化をお任せできる人材を募集いたします。
■業務内容
※業務が多岐に亘りますので、課員と連携して業務を進めていただきます。
【総務管理】
・経営管理と経営組織、コーポレートガバナンスの向上
・取締役会、株主総会を含む、各種会議体の運営
・CSR策定
【株式事務】
・株式事務、株式管理(SO、RS制度の導入経験尚可)
・株主総会運営
【事務の効率化と文書管理】
・AI、RPA等を活用した事務の効率化(DX化経験尚可)
・文書、契約、社内規程の管理
【社内管理】
・オフィス環境整備(施設、備品の管理等)
・資産管理の決定と方針
【社外対応】
・社内イベントの企画、運営
・慶弔の意思決定
・顧客/外部関係先への対応
【リスクマネジメント・内部統制】
・リスクの洗い出しと対応策の見直し
・警備・保安・防災体制の立案と運用
【その他】
・情報管理能力(社内情報の集約化、連絡窓口機能)
・予算作成、課員マネジメント経験
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成