具体的な業務内容
【湯沢】マンション管理 事務作業はアシスタントがサポート!資格不問/土日祝休/上場企業G/リモート可
〜1人あたり約10棟程度担当/大手ディベロッパーとの取引多数/上場企業Gで事業安定性 /転勤なし×年休120日で働き方 〜
募集背景:
リゾートマンションの管理に特化した管理会社である当社にて、マンション管理フロントを新たに募集します。
業務詳細:
マンション管理組合のサポート:
・各種資料作成、当日の運営、議事録作成
組合会計業務全般のサポート:
・管理組合予算作成、月次会計報告(資料は会計担当者が作成)、管理費収納
建物の維持・保全に関する提案:
・マンションの資産価値を維持向上していくための提案を行います。
・共用部分や共用設備の保守作業、点検内容の計画や修繕計画の作成
その他関連業務:
・メンバーマネジメント、新人フロントの教育
・各種研修の立案・実行 など
※上記2つは入社して慣れてきてから徐々にお任せしていきます。
※理事会・総会の資料や月次会計報告の作成、また顧客からの電話対応などはアシスタントもサポートしてくれます。
※・夜間の対応並びに緊急対応はコールセンターが一次対応いたします。ほとんどの問い合わせ対応がそこで完結しますが、現地での対応が必要な場合はフロント担当者ではなく現地管理人に依頼が入ります。
本ポジションの特徴:
・1人あたり10棟程度を担当いただきます。
・理事会など参加のため現地への出張が発生します。
・担当エリアは湯沢をメインに山中湖・草津・箱根、伊豆、富士五湖周辺など。
・書類作成などデスクワークの日は、在宅勤務をすることも可能です。
・30代から60代まで、幅広い年代の方が活躍している環境です。
はたらき方:
原則として土日祝休みですが、理事会等予定がある日は勤務し、平日休みとなる週もあります。
残業時間は20時間を超えないように全社的に取り組みをしております。40時間を超える場合には組合から上長に対して是正勧告がなされる仕組みとなっており、労働時間管理の徹底に努めております。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成