具体的な業務内容
【事務職】不動産企画推進・建築設計ディレクターのサポート業務 年休131日 実働7h/日 土日祝休み
-- 建築事業部門でのバックオフィス業務全般をお任せします --
＜完全週休2日（土日祝）／年休131日／実働7h/日＞ 2020年創業・港区勤務／不動産ビジネスを多角的に展開する成長企業
当社は不動産の売買・仲介、収益不動産のバリューアップ事業など、幅広い領域で事業を拡大しています。今回ご入社いただく方には、「建築事業部」にて事務面からサポートしていただき、資料作成を中心にディレクター業務を支えるポジションになります。
【建築事業部とは】
老朽化した建物のポテンシャルを最大限に引き出し、新たな価値を創造する「再生」、そして用地取得からエリア全体の価値創造を手掛ける「新築開発」。本ポジションは、当社の主要ブランドである「TRUST VALUE」「THE TOTSU」「TOTSU PREMIUM」シリーズにおいて、数億円〜20億円に及ぶ高額物件の企画立案から建築設計ディレクションまでを一貫して担当し、都市の未来をデザインする重要なミッションを担います。
業務詳細：
建築事業部において、部門運営を支える一般事務業務全般を担当。契約書作成や各種申請業務、企画推進チームおよび品質管理チームのサポートなど、部署横断的なバックオフィス業務になります。
【契約書等各種書類作成】
・建築工事に関わる契約書、発注書、見積書、請求書などの文書作成・管理
・協力会社・取引先との書類やり取りに関する連絡対応
【各種申請】
・建築関連申請書類（許可申請・届出書・行政提出書等）の作成補助
・申請に必要なデータの収集、関連部署との調整、提出期限の管理
・行政機関または民間審査機関への提出サポート（データ送付、窓口対応）
【企画推進チームのサポート全般】
・部署の会議資料、計画書、提案資料の作成補助
・プロジェクト進捗管理補助
・会議設定・議事録作成、関連部署との調整窓口
・データ集計・分析資料の作成（KPI管理など）
【品質管理チームのサポート全般】
・品質管理に関するチェックリストや検査資料の作成・更新
・各現場から提出される報告書・検査結果の取りまとめ、データベース管理
・品質改善活動の資料作成（改善提案資料、リスク管理資料など）
・監査準備の補助（過去資料の整理、必要書類の収集）
など
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
