具体的な業務内容
【南青山】総務（社内体制づくり・業務改善を推進） 残業10h×年休125日※自社コスメ・雑貨ブランド
採用背景
従業員増加に伴う体制強化です。
ポジションについて
社員が快適に働ける環境を整え、会社運営を支えるバックオフィスの中心として、総務業務全般を担当いただきます。備品管理から社内行事の運営、リスクマネジメントまで幅広い業務に携わるため、会社全体を支えるやりがいの大きいポジションです。社内外の多くの人と関わりながら、組織運営に欠かせない役割を担っていただきます。
業務内容
備品・施設管理
PC・デスク・文房具などの備品管理、発注、在庫管理を行い、必要な物が適切に揃う環境を整えます。コピー機などのオフィス機器のメンテナンス手配、オフィスレイアウト変更のサポート、職場環境の改善提案など、働きやすい環境づくりを推進します。
文書管理・庶務業務
郵送物の発送・仕分け・管理、来客対応、電話・メールの一次対応など、日々の業務が円滑に進むようサポートします。社内外のコミュニケーションのハブとして、丁寧で正確な対応が求められます。
社内行事・福利厚生の運営
健康診断の手配、慶弔対応（祝電・弔電、見舞金など）、社内イベントの運営補助など、社員の働きやすさやエンゲージメント向上に関わる業務を担当します。
リスクマネジメント・その他
防災備品の管理、避難訓練の実施、社内規程の整備や法改正対応のサポートなど、会社の安全性・コンプライアンスを守る業務にも携わります。突発的な設備トラブル対応など、柔軟な判断が求められる場面もあります。
仕事の特徴
総務は業務範囲が広く、日々さまざまなタスクが発生するため、マルチタスク能力が自然と身につきます。社内外の多くの人と関わるため、コミュニケーション力や調整力を活かせる環境です。会社全体を支える立場として、組織運営に直接貢献できるやりがいがあります。
求める人物像
・人を支える仕事にやりがいを感じる方
・気配りや細やかな対応が得意な方
・フットワーク軽く、主体的に動ける方
・幅広い業務に前向きに取り組める方
取扱商品：
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変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
