具体的な業務内容
全国に60院以上を展開するAGAスキンクリニック管掌執行役員の秘書を募集します。【業務内容】■スケジュール管理・日程調整■役員連絡会・経営会議サポート(書類・資料作成/会議議事等)
■来客時の各種対応(アテンド・会議室の手配等)■国内出張手配(飛行機・新幹線/関係者へのスケジュール連絡)■受信郵便物の開封、整理■アポイント、各種問い合わせ、稟議決裁関係等の報告・確認■情報管理(マニュアル・リスト作成等)■お礼状、お礼メール■各種リスト管理(名刺・年賀状・お中元・お歳暮等)■会食設定■菓子折り・ギフト準備■社内外文書の作成■その他秘書業務全般