具体的な業務内容
当社役員をサポートし、スムーズな業務遂行を支える秘書室のメンバーを募集します。業務を円滑に進めるための重要な役割を担い、役員と密に連携を取りながら、日々の業務をサポートしていただきます。
■担当役員のスケジュール管理:国内外出張、外出、来客、会議、会食、懇親ゴルフ会等のスケジュール管理 ■出張手配、会食手配、慶弔手配
■接客対応:来客時のお茶出し/片付け等 ■会議対応:定例会議等の準備/片付け ■電話対応:得意先、外部団体、社内各部署からの問合せへの対応 ■各種伝票発伝処理:担当役員の出張、接待等の精算
※その他上記に付随する業務