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日拓リアルエステート(株)
当社の正社員として、役員の秘書手業務をご担当頂きます。 ・電話、来客応対、受付対応、メール対応 ・役員のスケジュール管理 ・社内外文章の作成、資料整理/管理、慶弔関係、贈答品の手配、お礼状の作成 ・国内外出張の手配/調整 ・役員室の備品管理やその他秘書業務全般 また、秘書の業務だけではなく、総務の業務も行います。
正社員
東京23区、その他東京都
09:00～ 18:00
年収400～ 600万円
【必須】■明るくポジティブにお仕事できる方■ワード、エクセル、(インデザイン)■電話対応【歓迎】■秘書実務経験■秘書検定
【一日の業務の流れ】※役員不在時：9-10時：役員室清掃、準備、朝礼 午前：デスクワーク（スケジュール管理、郵送物の仕分け、お礼状の手配 午後：デスクワーク（お花の手配、贈答品の手配、経費申請、電話対応、メール対応） 18時退勤 ※週1回の会議時は14時：資料準備、15時半〜18時：業務改革会議、役員お出迎え 18時：役員お見送り、退勤
