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インデックス(株)
当社代表取締役社長の秘書業務全般を現任秘書（1名）とともに2名体制で担当していただきます。 【業務詳細】 ■現任秘書の各種サポート ■来客対応、電話対応 ■社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整 ■ウェブ会議時のセッティング ■国内、国外への出張や会食等の手配 ■慶弔、各種贈答品手配 ■経費精算 ■郵便物の管理、社内外資料の管理 ■社長オフィスの清掃、セキュリティ管理 ※会議・会食同席や出張同行は一切ありません。
正社員
東京23区、その他東京都
年収400～ 440万円
【必須】■秘書経験3年または同等の経験を有していること ■基本的なPCスキル（Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Zoom、Teams等）を有していること
■社内外の関係者と信頼関係を築き、協力して業務を進められる協調性を有していること ■ネイティブレベルの日本語 ■日常会話レベル以上の英語力（英語でメール・お電話でのスケジュール調整ができる程度） 【求める人物像】■応募後に実施する会社説明を受けて当社の理念や方向性に共感できる方 ■責任感・スピード感を持って行動できる方 ■守秘義務を守る意識がある方
