具体的な業務内容
外資系グローバル企業のオンオフ広告を担う当社にて担当Executive及びExecutive主管プロジェクトのスケジュール調整、プロジェクトの進捗管理をお任せします。新設ポジションです。
複数のExecutive(3名程度)のスケジュール管理やサポート業務を担当・電話応対やメールの管理、必要に応じた対応いただきます。
・Executive主催会議の調整・会議室予約、会議運営のサポート業務含む
・社内外広報対応業務・Executive主管案件における各種情報収集、各種会議体へのプレゼンテーション資料作成・会食先の手配や手土産の準備・経費精算、各種申請など、社内事務業務