具体的な業務内容
■代表取締役CEO秘書業務をお任せします。代表は週2,3回大阪へ出社、月2,3回東京への出張を行っており秘書の方には同様の頻度で出社・出張同行をお願い予定です。代表がリモート勤務の日はリモート勤務可能です。
【具体的には】■代表同行:会社訪問や各種会合/パーティーへの同行/東京・地方出張時の同行など■タスク・スケジュール管理/リマインド■メールチェック/報告、代理返信■その他サポート業務:出張手配(新幹線/飛行機/ホテルetc)/会食手配/贈答品の管理および手配/郵便や配送の管理および手配 ◎各種クラウドサービスの導入により書類を極力削減し、リモートでも効率的に作業ができるような環境を整えています。